Apa yang termasuk dalam audit sistem (dan mengapa ini merupakan langkah pertama)
- Jawaban singkat:* audit sistem adalah diagnosis sederhana atas alur kerja Anda — saat data masuk, saat staf mengulangi pekerjaan, saat stok menjadi tidak jelas, dan saat AutoCount melakukan pekerjaan yang seharusnya tidak dilakukan. Anda menyelesaikannya dengan gambaran yang jelas dan langkah pertama yang direkomendasikan, sebelum siapa pun menulis kode atau mengutip sebuah build.
Ini sengaja bukan pertemuan penjualan. Tujuannya adalah untuk memahami terlebih dahulu; kamu putuskan nanti.
# Apa yang kita lihat
- Di mana data masuk — pesanan penjualan, pesanan pembelian, pesanan pengiriman, pergerakan stok, pembaruan pelanggan.
- Di mana AutoCount harus terhubung — apa yang harus tetap dimilikinya, dan apa yang harus dipindahkan ke lapisan alur kerja.
- Saat staf mengulang pekerjaan — informasi yang sama diketik lebih dari satu kali.
- Jika stok menjadi tidak jelas — penerimaan, pengambilan, transfer, penyesuaian, pengiriman.
- Jika tindak lanjutnya terlambat — data pelanggan tersangkut di ekspor dan spreadsheet.
# Apa yang Anda terima
| Dapat Dikirim | Apa yang diberikannya kepada Anda |
|---|---|
| Diagnosis alur kerja bahasa sederhana | Peta yang jelas tentang bagaimana operasi Anda sebenarnya berjalan hari ini |
| Modul yang direkomendasikan | Apa yang harus dibangun atau ditingkatkan — dalam urutan prioritas |
| Arah integrasi AutoCount | Apa yang tinggal di AutoCount, apa yang menghubungkan di sekitarnya |
| Daftar pekerjaan manual & risiko | Kebocoran spesifik menghabiskan waktu dan keakuratan Anda |
| Cakupan versi pertama | Bangunan terkecil yang berguna yang menyelesaikan masalah terbesar |
| Urutan prioritas | Diurutkan berdasarkan pendapatan, biaya, dan risiko |
# Mengapa hal ini diutamakan sebelum segalanya
Memulai dengan layar perangkat lunak adalah penyebab proyek ERP gagal. Memulai dengan alur bisnis adalah cara mereka sukses. Audit membuat masalah sebenarnya terlihat sehingga Anda tidak perlu membayar untuk mengotomatiskan proses yang harus diperbaiki terlebih dahulu. Hal ini juga menghasilkan masukan yang diperlukan untuk memberi Anda perkiraan biaya yang jujur.
# Cara mempersiapkan (opsional)
Anda tidak memerlukan dokumen persyaratan yang sempurna. Masukan yang berguna mencakup tangkapan layar alur kerja, pesanan sampel atau pesanan pengiriman, laporan stok, dan deskripsi singkat tentang permasalahan yang dihadapi tim. Anda juga dapat memperkirakan biaya pekerjaan manual Anda saat ini terlebih dahulu dengan kalkulator kami.
# Pertanyaan Umum
# Berapa biaya audit sistem?
Kami mencakupnya per situasi. Inti dari audit ini adalah untuk memahami sebelum melakukan — jadi percakapan pertama tidak menimbulkan tekanan. Kirim alur kerja Anda dan kami akan memberi tahu Anda langkah selanjutnya.
# Apakah saya harus membuat sesuatu setelah audit?
Tidak. Anda dapat membuat versi pertama, memperbaiki sistem yang sudah ada, atau meningkatkan prosesnya terlebih dahulu. Audit memberi Anda gambaran; keputusan ada di tangan Anda.
# Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
Itu tergantung pada ukuran operasinya, tetapi percakapan pertama dapat dimulai dari beberapa tangkapan layar dan deskripsi singkat tentang alur kerja Anda.
# Dapatkah Anda mengaudit ERP yang sudah ada dan tidak digunakan oleh siapa pun?
Ya. Kami memeriksa apakah masalahnya adalah desain alur kerja, data, pelatihan, atau integrasi sebelum merekomendasikan perbaikan atau pembangunan kembali.
- Pesan Audit Sistem*