Stok mulai hilang, dan sekarang semua orang mencari penyebabnya?

Biasanya pada saat inilah perusahaan mulai mencari bantuan.

Pihak gudang mengatakan nomor sistem salah. Akun mengatakan nilai saham tidak masuk akal. Sales mengatakan mereka menjanjikan stok karena sistem menunjukkannya. Manajemen bertanya siapa yang bertanggung jawab.

Namun stok yang hilang jarang sekali disebabkan oleh satu orang atau satu kesalahan. Ini biasanya merupakan masalah alur kerja.

• Periksa Alur Kerja Stok Saya*

# Anda terjebak bukan karena tim Anda ceroboh

Anda terjebak karena pergerakan saham tidak terkontrol sepenuhnya.

Jika penerimaan, pengambilan, transfer, penyesuaian, pengiriman, pengembalian, dan pembaruan AutoCount tidak terhubung, stok dapat hilang dari visibilitas sebelum hilang secara fisik.

# Titik kebocoran saham biasa

# 01

Barang sudah diterima namun tidak sesuai

Dokumen pemasok, pesanan pembelian, jumlah yang diterima, dan catatan sistem mungkin tidak sesuai.

# 02

Stok diambil sebelum sistem menyusul

Selama masa sibuk, pergerakan fisik dilakukan terlebih dahulu dan pencatatan dilakukan belakangan. Nanti bisa menjadi tidak pernah.

# 03

Transfer internal tidak dilacak dengan ketat

Ketika stok berpindah antar cabang, gudang, rak, atau departemen, jejak audit harus jelas.

# 04

Penyesuaian terlalu sering digunakan

Penyesuaian dapat menyembunyikan gejala tanpa memperbaiki penyebabnya.

# 05

AutoCount diperbarui setelah kejadian

Jika AutoCount hanya menerima nomor akhir, ini mungkin tidak menunjukkan di mana pengendalian stok gagal.

# Jadi, selidiki gerakan tersebut sebelum menyalahkan laporannya

Laporan sistem adalah hasilnya. Alur kerja adalah penyebabnya.

Sistem pengendalian persediaan yang baik harus membuat setiap pergerakan stok dapat dilacak.

# Apa yang harus diperiksa terlebih dahulu

• Bagaimana barang diterima
• Siapa yang mengkonfirmasi kuantitas
• Apakah PO dan penerimaan cocok
• Bagaimana pengambilan dicatat
• Apakah pesanan pengiriman terhubung
• Bagaimana transfer stok disetujui
• Siapa yang dapat menyesuaikan stok
• Apakah penyesuaian memerlukan alasan
• Apakah AutoCount diperbarui secara manual atau otomatis
• Laporan mana yang dipercaya dan mana yang diabaikan

# Bagaimana kami membantu

# 01

Lacak proses stok Anda saat ini

Kami memetakan bagaimana stok masuk, bergerak, keluar, kembali, dan disesuaikan.

# 02

Identifikasi titik kontrol yang lemah

Kami menemukan di mana saham dapat bergerak tanpa catatan yang cukup.

# 03

Merekomendasikan perbaikan sistem

Ini mungkin berupa alur kerja gudang, pemindaian kode batang, aturan persetujuan, integrasi AutoCount, atau pembersihan pelaporan.

# Pertanyaan Umum

# Bisakah perangkat lunak menghentikan stok agar tidak hilang sepenuhnya?

Tidak ada perangkat lunak yang bisa menjanjikan hal itu. Namun sistem yang baik dapat mengurangi titik buta, meningkatkan akuntabilitas, dan mempermudah penyelesaian masalah.

# Haruskah kita mulai dengan stock opname?

Seringkali ya. Pengambilan stok memberikan dasar yang jelas sebelum memperbaiki alur kerja.

# Apakah ini masalah AutoCount?

Tidak selalu. AutoCount mungkin menunjukkan hasilnya, sedangkan masalah terjadi pada alur kerja gudang sebelum akuntansi.

# Bisakah Anda membangun sistem kendali?

Ya. Kami dapat membangun alur kerja inventaris dan gudang yang terhubung ke AutoCount jika diperlukan.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*