Perangkat lunak khusus untuk bisnis yang banyak beroperasi
Perangkat lunak siap pakai mengasumsikan bisnis Anda berfungsi seperti bisnis orang lain. Bisnis yang memerlukan banyak operasi jarang melakukan hal tersebut — dan celah tersebut adalah tempat munculnya kembali spreadsheet, file samping, dan pekerjaan manual.
Kami membangun perangkat lunak khusus berdasarkan cara bisnis Anda sebenarnya berjalan: alur kerja, pengecualian, dan orang-orang yang menggunakannya pada hari sibuk. AutoCount tetap untuk akuntansi; sistem khusus menangani operasi di sekitarnya.
# Anda tidak terjebak karena bisnis Anda tidak biasa
Anda terjebak karena perangkat lunak generik tidak dapat melihat aturan Anda — pengiriman sebagian, harga khusus, persetujuan multi-langkah, stok yang berpindah sebelum catatan menyusul. Dipaksa menggunakan alat standar, tim mengatasinya, dan alat tersebut diam-diam gagal.
# Beli untuk paritas. Bangun untuk keuntungan.
Inilah bagian yang sebagian besar vendor tidak akan katakan: apa pun yang dapat Anda beli langsung, pesaing Anda juga dapat membelinya. Perangkat lunak yang dibeli membuat Anda setara — sama mampunya dengan orang lain yang membeli barang yang sama. Alur kerja yang layak untuk dibuat khusus adalah alur kerja yang membuat Anda berbeda, alur kerja yang tidak dapat diunduh begitu saja oleh pesaing. Itulah perbedaan antara pusat biaya dan keunggulan kompetitif. Kami membahas hal ini lebih dalam di build vs beli vs sewa in-house.
Ini juga mengubah mengapa Anda membangun. Kami tidak melakukan pembangunan terutama untuk mengurangi jumlah karyawan — itu adalah efek sampingnya. Kami membangun agar Anda tetap unggul dibandingkan pesaing yang menggunakan alat siap pakai yang sama. Aplikasi pengiriman yang kami buat untuk Terasek adalah buktinya: aplikasi ini memotong tim ~70% dan membuka perluasan yang diblokir oleh dokumen.
# Mengapa perangkat lunak khusus gagal (dan cara kami menghindarinya)
# 01
Dibangun berdasarkan fitur, bukan alur kerja
Daftar fitur terlihat bagus dalam proposal. Staf membutuhkan alur kerja yang sesuai dengan hari mereka. Kami memetakan prosesnya terlebih dahulu.
# 02
Adopsi dianggap sebagai sebuah renungan
Perangkat lunak yang paling mahal adalah perangkat lunak yang tidak digunakan siapa pun. Kami merancang untuk diadopsi sejak awal, dan mengujinya pada hari yang sangat sibuk — bukan di ruang rapat.
# 03
Semuanya sekaligus
Pembangunan Big-bang dibanjiri dan gagal. Kami membangun secara bertahap, dimulai dengan alur kerja yang paling merugikan.
# Apa yang kami bangun
- ERP khusus dan sistem operasional (lihat pengembangan ERP khusus)
- Aplikasi seluler cukup sederhana untuk pekerja garis depan dan migran
- Integrasi sistem dan API antara alat Anda dan AutoCount
- Dasbor dan pelaporan untuk visibilitas manajemen langsung
- Portal pelanggan dan vendor
- Otomasi alur kerja untuk persetujuan dan perutean
# Proses kami
# 01
Pahami alur kerjanya
Audit sistem memetakan bagaimana bisnis Anda sebenarnya berjalan, termasuk pengecualian.
# 02
Cakupan versi pertama bertahap
Kami memilih build terkecil yang berguna yang menyelesaikan alur kerja paling sulit.
# 03
Bangun, uji dengan pengguna nyata, tingkatkan
Sistem harus bertahan pada hari kerja yang sebenarnya, kemudian berkembang dari penggunaan.
# Pertanyaan Umum
# Apakah produk kustom selalu lebih baik daripada produk siap pakai?
Tidak. Beli langsung jika proses Anda standar; buat kustom ketika alur kerja Anda spesifik. Komprominya ada pada build vs beli vs sewa in-house.
# Apakah akan terhubung ke AutoCount?
Ya. AutoCount tetap menjadi sistem akuntansi Anda; perangkat lunak khusus menangani operasi di sekitarnya.
# Bagaimana caranya agar tidak terpakai?
Kami mendesain berdasarkan pekerjaan sehari-hari, menjaga versi pertama tetap kecil, dan menguji dengan pengguna sebenarnya sebelum mengembangkannya.
- Pesan Audit Sistem*