Stok gudang terlihat benar di sistem, tetapi tidak di lantai?

Itu adalah tanda peringatan yang serius.

Ketika stok sistem dan stok fisik tidak sesuai, maka setiap departemen akan merasakan dampaknya. Penjualan tidak bisa menjanjikan secara akurat. Pembelian mungkin membeli secara berlebihan. Akun mungkin tidak mempercayai nilai inventaris. Gudang disalahkan. Manajemen kehilangan kendali.

Kami membangun sistem inventaris gudang yang mengontrol pergerakan, bukan hanya laporan.

• Petakan Alur Gudang Saya*

# Anda tidak stuck karena stok sulit dihitung

Anda stuck karena stok sulit dilacak.

Menghitung memberi tahu Anda hasilnya. Penelusuran memberi tahu Anda mengapa hasil tersebut terjadi.

Sistem gudang yang baik harus menunjukkan bagaimana stok masuk, dipindahkan, diambil, ditransfer, disesuaikan, dikirim, atau dikembalikan.

# Masalah gudang yang umum

# 01

Penerimaan tidak dikontrol

Barang sudah sampai, namun hubungan antara dokumen pemasok, PO, kuantitas yang diterima, dan pembaruan sistem lemah.

# 02

Pemetikan tidak dicatat dengan jelas

Stok meninggalkan rak sebelum sistem memiliki catatan pergerakan yang dapat diandalkan.

# 03

Transfer ditangani secara informal

Stok berpindah antar lokasi tanpa jejak audit yang memadai.

# 04

Penyesuaian menyembunyikan masalah sebenarnya

Penyesuaian yang sering dilakukan mungkin membuat laporan terlihat benar sekaligus menyembunyikan masalah alur kerja.

# 05

AutoCount menunjukkan stok, tetapi detail operasional tidak cukup

Catatan stok akuntansi berguna, namun pengendalian gudang memerlukan lebih banyak visibilitas alur kerja harian.

# Jadi, lindungi stok di titik pergerakan

Sistem harus membuat tindakan yang benar lebih mudah daripada tindakan yang salah.

# Apa yang bisa kita bangun

• Menerima alur kerja
• Alur kerja pengambilan dan pengepakan
• Alur kerja transfer stok
• Persetujuan penyesuaian
• Pelacakan batch atau serial jika diperlukan
• Pemindaian barcode atau QR jika berguna
• Koneksi pesanan pengiriman
• Penanganan pengembalian
• Koneksi stok AutoCount
• Dashboard selisih stok

# Proses langkah pertama

# 01

Telusuri pergerakan saham

Kami memetakan penerimaan, penyimpanan, pengambilan, transfer, pengiriman, pengembalian, dan penyesuaian.

# 02

Identifikasi kesenjangan ketertelusuran

Kami menemukan di mana saham dapat bergerak tanpa catatan yang cukup.

# 03

Rancang alur kerja kontrol

Kami mengusulkan layar, peran, persetujuan, dan titik integrasi yang diperlukan.

# Pertanyaan Umum

# Bisakah ini berfungsi tanpa kode batang?

Ya. Barcode berguna, namun tidak selalu diperlukan.

# Apakah ini bisa mengurangi stok yang hilang?

Hal ini dapat mengurangi titik buta dan meningkatkan ketertelusuran, sehingga stok yang hilang lebih sulit untuk diabaikan.

# Bisakah terhubung dengan AutoCount?

Ya, jika integrasi adalah bagian dari alur kerja.

# Haruskah kita melakukan stock opname terlebih dahulu?

Seringkali ya. Titik awal yang bersih membantu sistem bekerja lebih baik.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*