Tidak yakin apakah Anda memerlukan penyesuaian ERP, AutoCount, atau sekadar alur kerja yang lebih jelas?

Itu adalah tempat yang normal.

Kebanyakan pemilik bisnis hanya tahu bahwa sistemnya menyakitkan. Mereka mungkin tidak mengetahui apakah masalah sebenarnya adalah pengendalian gudang, logika inventaris, persetujuan pengadaan, tindak lanjut penjualan, alur akuntansi, pelatihan pengguna, atau desain perangkat lunak yang buruk.

Audit sistem membantu Anda memahaminya terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memutuskan apa yang akan dibangun.

• Pesan Audit Sistem*

# Anda tidak terjebak karena Anda tidak peduli

Anda terjebak karena masalahnya tersebar di banyak departemen.

Gudang mengatakan angka stok salah. Akun mengatakan dokumennya terlambat. Penjualan mengatakan tindak lanjut pelanggan itu sulit. Bagian pembelian mengatakan persetujuannya tidak jelas. Manajemen mengatakan laporan tersebut tidak dapat dipercaya.

Semua orang mungkin benar. Masalah sebenarnya adalah alur kerja tidak terhubung.

# Apa yang kami cari

# 01

Tempat data masuk

Setiap masalah sistem dimulai dari suatu tempat. Kami memeriksa di mana pesanan penjualan, pesanan pembelian, pesanan pengiriman, pergerakan stok, pembaruan pelanggan, dan faktur memasuki bisnis.

# 02

Dimana AutoCount harus terhubung

AutoCount harus mendukung catatan akuntansi dan bisnis. Ini tidak boleh dipaksa untuk bertindak sebagai keseluruhan CRM, gudang, logistik, dan sistem persetujuan Anda jika itu membuat tim lebih lambat.

# 03

Dimana staf mengulangi pekerjaan

Entri data yang berulang menciptakan penundaan dan kesalahan. Jika informasi yang sama diketik di beberapa tempat, desain sistem akan bocor.

# 04

Dimana stok menjadi tidak jelas

Stok yang hilang biasanya disebabkan oleh alur penerimaan, pengambilan, transfer, pengiriman, penyesuaian, atau persetujuan yang tidak jelas. Kami menelusuri titik-titik di mana stok dapat bergerak tanpa visibilitas yang memadai.

# 05

Dimana tindak lanjut menjadi terlambat

Ketika tim perlu mengekspor seluruh lembar pelanggan sebelum mengirim pesan, perusahaan bereaksi terlalu lambat.

# Jadi, pahami dulu sebelum memutuskan

Anda tidak perlu berkomitmen pada ERP penuh. Anda tidak perlu membangun kembali semuanya. Anda tidak perlu mengetahui jawaban teknisnya sebelum berbicara dengan kami.

Audit dimaksudkan untuk membuat masalah bisnis terlihat.

# Apa yang akan Anda terima

• Diagnosis alur kerja bahasa sederhana
• Modul yang direkomendasikan untuk dibangun atau ditingkatkan
• Arah integrasi AutoCount
• Aliran data dan catatan aliran persetujuan
• Pekerjaan manual dan daftar titik risiko
• Rekomendasi cakupan versi pertama
• Urutan prioritas berdasarkan pendapatan, biaya, dan risiko

# Proses audit kami

# 01

Beritahu kami situasi Anda

Anda berbagi proses, sistem, titik kesulitan, dan departemen yang terlibat saat ini.

# 02

Kami mengajukan pertanyaan tentang aturan bisnis

Kami mengklarifikasi pengecualian, persetujuan, pergerakan stok, waktu tindak lanjut pelanggan, dan kebutuhan pelaporan.

# 03

Kami memetakan arah sistem

Kami menunjukkan apa yang harus tetap ada di AutoCount, apa yang harus menjadi alur kerja khusus, dan apa yang bisa diotomatisasi.

# 04

Anda memutuskan langkah selanjutnya

Anda dapat memilih untuk membangun versi pertama, memperbaiki sistem yang ada, atau meningkatkan proses sebelum pengembangan.

# Pertanyaan Umum

# Apakah perlu menyiapkan dokumen?

Dokumen yang berguna mencakup tangkapan layar alur kerja, file Excel, pesanan sampel, pesanan pengiriman, pesanan pembelian, laporan stok, dan catatan terkait AutoCount.

# Apakah Anda akan langsung mengutip ERP lengkap?

Tidak. Tujuannya adalah untuk memahami terlebih dahulu. Modul yang lebih kecil mungkin cukup untuk tahap pertama.

# Bisakah Anda mengaudit ERP yang sudah ada?

Ya. Kami dapat meninjau alasan staf tidak menggunakannya dan apakah masalahnya adalah desain alur kerja, struktur data, UI, pelatihan, atau integrasi yang hilang.

# Apakah cocok jika stok sudah habis?

Ya. Banyak perusahaan mulai mencari bantuan ketika stok mulai hilang. Audit membantu melacak di mana sistem kehilangan kendali.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*