Bisnis trading berkembang, namun stok, PO, penjualan dan akun tak lagi terasa nyambung?

Perusahaan perdagangan sering kali tumbuh lebih cepat daripada sistem mereka.

Penjualan menginginkan kecepatan. Pembelian menginginkan keakuratan pemasok. Gudang ingin kejelasan stok. Akun menginginkan dokumen. Manajemen menginginkan visibilitas margin dan arus kas.

Jika alur kerja dibagi antara AutoCount, Excel, WhatsApp, dan pemeriksaan manual, bisnis menjadi lebih sulit dikendalikan.

Kami membangun alur kerja khusus yang terhubung dengan ERP dan AutoCount untuk perusahaan dagang.

• Petakan Alur Kerja Perdagangan Saya*

# Anda tidak terjebak karena trading itu sederhana

Perdagangan terlihat sederhana dari luar. Beli, jual, kirim, kumpulkan.

Namun di dalam perusahaan, setiap langkah ada aturannya. Ketentuan pelanggan, perubahan harga pemasok, ketersediaan stok, pengiriman sebagian, pesanan mendesak, batas kredit, persetujuan pembelian, dan catatan akuntansi semuanya saling mempengaruhi.

# Masalah umum perusahaan dagang

# 01

Penjualan dan pembelian tidak terhubung

Penjualan menciptakan permintaan, tetapi pembelian membutuhkan informasi pemasok, biaya, persetujuan, dan stok.

# 02

Nomor stok tidak dapat dipercaya

Ketika pembaruan inventaris tertinggal dari pergerakan sebenarnya, penjualan mungkin menjanjikan stok yang sebenarnya tidak tersedia.

# 03

Pengunggahan PO dilakukan secara manual

Admin menghabiskan waktu memasukkan pesanan pembelian daripada memeriksa keakuratan dan pengecualian.

# 04

Tindak lanjut pelanggan terjadi terlambat

Jika pelanggan hanya ditindaklanjuti setelah mengekspor lembaran, tim penjualan kehilangan waktu.

# 05

Manajemen terlambat melihat margin

Jika biaya pembelian, harga jual, pergerakan stok, dan data akuntansi tidak terhubung, visibilitas margin akan tertunda.

# Jadi, hubungkan alur kerja perdagangan sebelum membeli lebih banyak alat

Sistem yang tepat harus menunjukkan bagaimana pesanan berpindah dari permintaan pelanggan ke pembelian, stok, pengiriman, faktur, dan tindak lanjut.

# Apa yang bisa kami bangun untuk perusahaan dagang

• Alur kerja pesanan penjualan
• Permintaan pembelian dan otomatisasi PO
• Integrasi AutoCount
• Pengendalian persediaan dan gudang
• Manajemen pemasok
• Tindak lanjut pelanggan CRM
• Alur kerja pesanan pengiriman
• Visibilitas harga dan margin
• Aturan persetujuan
• Dasbor manajemen

# Langkah pertama yang lebih aman

# 01

Tunjukkan kepada kami proses penjualan-ke-saham-ke-akuntansi Anda

Kami memetakan cara kerja pesanan, pembelian, inventaris, pengiriman, dan AutoCount hari ini.

# 02

Kami mengidentifikasi titik lemahnya

Kami menemukan di mana pekerjaan berulang, stok hilang, tindak lanjut yang lambat, dan laporan yang tidak jelas terjadi.

# 03

Anda melihat cakupan versi pertama

Kami merekomendasikan alur kerja pertama yang diperbaiki berdasarkan dampak bisnis.

# Pertanyaan Umum

# Bisakah ini terhubung dengan AutoCount?

Ya. Perusahaan perdagangan sering kali memerlukan AutoCount untuk tetap menjadi sistem akuntansi, sementara ERP khusus menangani alur kerja operasional.

# Haruskah kita mulai dengan penjualan, stok, atau pembelian?

Tergantung di mana kebocoran terbesarnya. Kami biasanya mengaudit sebelum memutuskan.

# Dapatkah sistem mendukung persetujuan?

Ya. Aturan persetujuan dapat dibuat untuk pembelian, diskon, penyesuaian stok, atau kasus khusus.

# Apakah ini bisa membantu mengatasi stok yang hilang?

Ya, jika pergerakan stok adalah salah satu alur kerja inti yang kami kendalikan.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*