Tim memasukkan data yang sama ke AutoCount berulang kali?

Entri manual tidak hanya lambat. Hal ini menciptakan kesalahan, penundaan, dan biaya tersembunyi.

Penjualan memasukkan satu set data. Pembelian masuk ke yang lain. Akun masuk lagi. Pembaruan gudang nanti. Manajemen menunggu laporan.

Jika informasi yang sama diketik lebih dari sekali, alur kerja akan bocor.

• Petakan Alur Entri Manual Saya*

# Anda tidak terjebak karena tim admin Anda tidak efisien

Anda terjebak karena sistem tidak terhubung.

Staf admin seringkali menjadi jembatan antar departemen. Mereka menyalin, menempel, memeriksa, mengekspor, mengetik ulang, dan mengoreksi.

Bisnis tersebut mungkin terlihat seperti menghemat uang dengan menghindari integrasi. Namun kerugiannya muncul dalam bentuk kesalahan, lembur, keterlambatan laporan, dan frustrasi staf.

# Tempat entri manual biasanya terjadi

# 01

Pesanan penjualan ke akuntansi

Pesanan diambil di satu tempat tetapi kemudian dimasukkan secara manual ke AutoCount.

# 02

Alur kerja pesanan pembelian

Permintaan pembelian, persetujuan, PO, penerimaan, dan akuntansi ditangani secara terpisah.

# 03

Pembaruan inventaris

Perpindahan gudang terjadi terlebih dahulu dan pembaruan sistem terjadi kemudian.

# 04

Catatan pelanggan

Data pelanggan dibuat, diekspor, diedit, dan digunakan kembali secara manual.

# 05

Pelaporan

Data diunduh, dibersihkan, dan disusun kembali menjadi laporan manajemen.

# Jadi, pahami entri mana yang harus dihilangkan terlebih dahulu

Tidak setiap langkah manual harus segera diotomatisasi. Beberapa langkah memerlukan pemeriksaan manusia. Beberapa langkah memerlukan persetujuan. Beberapa langkah memerlukan pembersihan data.

Tujuannya adalah untuk menghilangkan pekerjaan yang berulang-ulang tanpa kehilangan kendali.

# Apa yang dapat kami otomatisasi

• Aliran data pesanan penjualan
• Unggah pesanan pembelian
• Sinkronisasi pelanggan dan pemasok
• Pembaruan pergerakan inventaris
• Penyerahan pesanan pengiriman
• Persiapan laporan manajemen
• Perutean persetujuan
• Penandaan pengecualian
• Titik integrasi AutoCount

# Proses langkah pertama

# 01

Buat daftar titik masuk berulang

Kami mengidentifikasi di mana informasi yang sama diketik lebih dari satu kali.

# 02

Periksa aturan bisnis

Kami mengklarifikasi apa yang memerlukan persetujuan manusia dan apa yang dapat disinkronkan dengan aman.

# 03

Rancang koneksinya

Kami membuat alur kerja dan aturan integrasi.

# Pertanyaan Umum

# Bisakah semua entri manual dihapus?

Tidak selalu. Beberapa entri atau persetujuan mungkin diperlukan untuk pengendalian.

# Apakah integrasi berisiko?

Bisa saja jika dilakukan tanpa aturan. Integrasi yang baik memerlukan validasi dan penanganan kesalahan.

# Bisakah ini mengurangi kesalahan?

Ya, terutama jika pengetikan berulang kali menyebabkan kesalahan.

# Bisakah ini bekerja dengan sistem yang sudah ada?

Biasanya, kita perlu mengaudit sistem dan aliran data terlebih dahulu.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*