Kebanyakan perusahaan menemukan kami ketika stok mulai hilang

Pada saat stok hilang, masalah biasanya sudah ada sejak lama.

Ini mungkin dimulai dengan satu pembaruan yang tertunda. Satu transfer yang tidak jelas. Satu penyesuaian tanpa alasan yang cukup. Satu pengiriman yang tidak cocok dengan benar. Satu catatan penerimaan yang tidak mengalir ke tempat yang tepat.

Kami membangun sistem inventaris dan gudang yang membuat pergerakan stok menjadi lebih jelas sebelum kerugian menjadi normal.

Untuk halaman pengendalian stok terfokus, baca Sistem Pengendalian Stok Gudang Indonesia. Jika AutoCount adalah bagian dari alur kerja, gunakan peta jalan integrasi AutoCount 90 hari untuk memutuskan apa yang harus dihubungkan terlebih dahulu.

• Periksa Alur Kerja Stok Saya*

# Anda tidak terjebak karena orang gudang Anda tidak peduli

Anda terjebak karena stok bergerak lebih cepat daripada yang dapat dicatat oleh sistem.

Persediaan terhubung dengan penjualan, pembelian, penerimaan, pengambilan, pengepakan, pengiriman, pengembalian, penyesuaian, dan akuntansi.

Jika ada bagian yang manual atau tidak jelas maka angka di sistem menjadi tebakan.

# Dimana biasanya pengendalian stok rusak

# 01

Penerimaan tidak terhubung dengan aliran pembelian

Barang tiba, tetapi pesanan pembelian, dokumen pemasok, jumlah yang diterima, dan catatan akuntansi tidak cocok dengan jelas.

# 02

Pengambilan terjadi sebelum sistem diperbarui

Staf gudang dapat memindahkan stok terlebih dahulu dan memperbaruinya nanti. Di hari-hari sibuk, nanti menjadi terlupakan.

# 03

Transfer stok ditangani melalui chat

Ketika transfer cabang atau gudang terjadi melalui pesan, bisnis kehilangan kemampuan penelusuran.

# 04

Penyesuaiannya terlalu mudah

Jika stok dapat disesuaikan tanpa persetujuan, alasan, foto, atau jejak audit, stok yang hilang menjadi sulit untuk diselidiki.

# 05

AutoCount menerima hasilnya, bukan alur kerja penuh

Akuntansi mungkin melihat angka akhir, tetapi tidak melihat jalur operasional yang menciptakannya.

# Jadi, kendalikan pergerakan sebelum mempercayai laporannya

Dasbor tidak dapat memperbaiki inventaris. Laporan tidak dapat melindungi stok.

Sistem perlu memandu pergerakan sebenarnya: siapa yang menerima, siapa yang memilih, siapa yang mentransfer, siapa yang menyesuaikan, siapa yang menyetujui, dan dokumen apa yang mendukung tindakan tersebut.

# Apa yang bisa kita bangun

• Alur kerja penerimaan barang
• Pesanan pembelian untuk menerima pencocokan
• Pergerakan saham berbasis Barcode atau QR
• Alur kerja pengambilan dan pengepakan
• Transfer stok antar lokasi
• Persetujuan penyesuaian stok
• Koneksi pesanan pengiriman
• Penanganan pengembalian dan stok rusak
• Koneksi inventaris AutoCount
• Izin peran gudang
• Laporan ketidaksesuaian stok
• Dasbor manajemen

# Proses kami

# 01

Petakan perjalanan stok

Kami menelusuri bagaimana stok masuk, bergerak, keluar, kembali, dan disesuaikan.

# 02

Temukan titik kendali yang hilang

Kami mengidentifikasi ke mana stok dapat bergerak tanpa catatan atau persetujuan yang memadai.

# 03

Rancang alur kerja gudang

Kami menentukan layar, peran, dokumen, pemindaian, persetujuan, dan kebutuhan integrasi.

# 04

Uji dengan skenario gudang nyata

Kami menguji penerimaan, pengiriman sebagian, pengambilan mendesak, transfer stok, penyesuaian, dan pengembalian.

# Pertanyaan Umum

# Bisakah ini terhubung ke AutoCount?

Ya. Sistem gudang dapat terhubung ke AutoCount dimana catatan akuntansi atau inventaris perlu diperbarui.

# Apakah kita memerlukan pemindaian kode batang?

Tidak selalu. Hal ini tergantung pada volume, jumlah SKU, proses gudang, dan alur kerja staf.

# Bisakah sistem mencegah semua stok hilang?

Tidak ada sistem yang bisa menjanjikan hal itu. Namun alur kerja yang baik dapat mengurangi titik buta dan membuat masalah lebih mudah dilacak.

# Bagaimana jika data persediaan kita saat ini sudah salah?

Kita mungkin memerlukan pembersihan stok dan titik awal yang terkendali sebelum otomatisasi.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*