Butuh ERP, tapi takut tim Anda tidak menggunakannya?
Ketakutan itu praktis.
ERP khusus bisa menghabiskan banyak biaya. Namun jika sistem tersebut tidak sesuai dengan cara kerja bisnis Anda, staf akan menghindarinya, manajer akan berhenti memercayainya, dan Excel secara diam-diam akan kembali menjadi sistem yang sebenarnya.
Result Marketing membuat ERP khusus berdasarkan aturan bisnis terlebih dahulu.
Anda dapat memahami cakupannya sebelum melakukan pembangunan penuh.
- Rencanakan Lingkup ERP Saya*
# Anda tidak terjebak karena bisnis Anda berantakan
Anda terjebak karena bisnis memiliki aturan yang tidak dapat dilihat oleh perangkat lunak umum.
Operasi nyata penuh dengan pengecualian. Seorang pelanggan mungkin memiliki harga khusus. Gudang mungkin memiliki sebagian stok. Pengiriman dapat dibagi. Pembelian mungkin memerlukan persetujuan. Seorang tenaga penjualan mungkin memerlukan pengingat tindak lanjut. Akun mungkin memerlukan dokumen sebelum diposting. Manajemen mungkin memerlukan visibilitas margin sebelum akhir bulan.
ERP gagal jika aturan ini diabaikan.
# Mengapa proyek ERP menjadi sulit
# 01
Sistem ini dibangun dari layar, bukan alur kerja
Sebuah layar bisa terlihat bersih namun tetap gagal jika tidak sesuai dengan proses sehari-hari.
# 02
Departemen diperlakukan secara terpisah
Penjualan, gudang, pengadaan, logistik, akuntansi, dan CRM terhubung dalam kehidupan nyata. Jika ERP memisahkan keduanya dengan buruk, tim akan membuat solusi.
# 03
Pengguna diminta untuk berubah tanpa memahami alasannya
Jika sistem membuat staf lebih lambat, mereka akan menghindarinya. Adopsi adalah bagian dari pembangunan, bukan sekedar renungan.
# 04
Manajemen menginginkan laporan sebelum datanya dapat diandalkan
Dasbor hanya berguna ketika alur kerja yang memberi makan mereka dikontrol.
# Jadi, pahami alur bisnis sebelum membangun ERP
Anda tidak perlu memulai dengan sistem yang besar. Langkah pertama yang lebih baik adalah menentukan cakupan versi pertama.
Apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu? Stok hilang? Entri pesanan manual? Persetujuan pengadaan? Pelacakan pengiriman? Tindak lanjut pelanggan? Pelaporan manajemen?
Versi pertama harus mengatasi masalah yang paling memengaruhi pendapatan, biaya, atau kontrol.
# Modul ERP yang dapat kami buat
- Alur kerja pesanan penjualan dan kutipan
- Manajemen dan tindak lanjut pelanggan
- Permintaan pembelian dan persetujuan pesanan pembelian
- Manajemen pemasok
- Pengendalian persediaan dan gudang
- Transfer stok dan alur kerja penyesuaian
- Pengiriman pesanan dan operasi logistik
- Keuangan dan integrasi AutoCount
- Dasbor manajemen
- Sistem persetujuan berbasis peran
- Pelaporan dan analisis ulasan yang dibantu AI
# Proses ERP khusus kami
# 01
Penemuan proses bisnis
Kami memetakan cara kerja sebenarnya perusahaan Anda, termasuk pengecualian.
# 02
Cetak biru sistem
Kami mendefinisikan modul, struktur data, peran pengguna, integrasi, dan kebutuhan pelaporan.
# 03
Pembuatan versi pertama
Kami membangun versi terkecil yang berguna yang memecahkan alur bisnis yang paling sulit terlebih dahulu.
# 04
Pengujian dengan skenario nyata
Kami menguji berdasarkan pesanan aktual, pergerakan stok, persetujuan, pengembalian, kasus pengiriman, dan kebutuhan pelaporan.
# 05
Pelatihan dan peningkatan
Kami meningkatkan sistem berdasarkan penggunaan staf nyata.
# Pertanyaan Umum
# Apakah ERP kustom selalu lebih baik daripada ERP siap pakai?
Tidak. ERP khusus berguna ketika alur kerja Anda spesifik, terhubung, atau sulit disesuaikan dengan perangkat lunak standar.
# Bisakah Anda membangun secara bertahap?
Ya. Pentahapan biasanya lebih aman daripada mencoba membangun semuanya sekaligus.
# Bisakah ERP terhubung ke AutoCount?
Ya. Banyak perusahaan membutuhkan AutoCount untuk tetap menjadi sistem akuntansi sementara ERP menangani operasional.
# Bagaimana Anda mencegah staf menghindari sistem?
Kami merancang pekerjaan sehari-hari, mengurangi langkah-langkah yang tidak perlu, dan menguji dengan pengguna sebenarnya sebelum memperluas.
# Masih belum yakin?
Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.
- Pesan Audit Sistem*