Kiểm tra hệ thống bao gồm những gì (và tại sao đây là bước đầu tiên)
- Câu trả lời ngắn:* kiểm tra hệ thống là chẩn đoán bằng ngôn ngữ đơn giản cho quy trình làm việc của bạn — nơi dữ liệu được nhập vào, nơi nhân viên lặp lại công việc, nơi hàng tồn kho không rõ ràng và nơi AutoCount đang thực hiện công việc mà lẽ ra không nên làm. Bạn hoàn thành với một bức tranh rõ ràng và bước đầu tiên được đề xuất, trước khi bất kỳ ai viết mã hoặc trích dẫn bản dựng.
Đây không phải là một cuộc họp bán hàng có chủ ý. Mục tiêu trước tiên là phải hiểu; bạn quyết định sau.
# Những gì chúng tôi nhìn thấy
- Nơi nhập dữ liệu — đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, biến động hàng tồn kho, cập nhật của khách hàng.
- Nơi AutoCount nên kết nối — những gì nó nên tiếp tục sở hữu và những gì sẽ chuyển sang lớp quy trình công việc.
- Trường hợp nhân viên lặp lại công việc — cùng một thông tin được nhập nhiều lần.
- Trường hợp hàng hóa không rõ ràng — nhận, lấy hàng, chuyển, điều chỉnh, giao hàng.
- Trường hợp theo dõi quá muộn — dữ liệu khách hàng bị kẹt trong bản xuất và bảng tính.
# Những gì bạn nhận được
| Có thể giao được | Nó mang lại cho bạn những gì |
|---|---|
| Chẩn đoán quy trình làm việc bằng ngôn ngữ đơn giản | Một bản đồ rõ ràng về cách hoạt động của bạn thực sự diễn ra ngày hôm nay |
| Các mô-đun được đề xuất | Những gì cần xây dựng hoặc cải thiện - theo thứ tự ưu tiên |
| Hướng tích hợp AutoCount | Điều gì ở lại trong AutoCount, điều gì kết nối xung quanh nó |
| Danh sách công việc thủ công và rủi ro | Những rò rỉ cụ thể khiến bạn mất thời gian và độ chính xác |
| Phạm vi phiên bản đầu tiên | Bản dựng hữu ích nhỏ nhất giúp giải quyết nỗi đau lớn nhất |
| Thứ tự ưu tiên | Sắp xếp theo doanh thu, chi phí và rủi ro |
# Tại sao nó lại đến trước mọi thứ khác
Bắt đầu với màn hình phần mềm là cách dự án ERP thất bại. Bắt đầu với dòng chảy kinh doanh là cách họ thành công. Quá trình kiểm tra giúp hiển thị vấn đề thực sự để bạn không phải trả tiền để tự động hóa quy trình cần được khắc phục trước. Nó cũng tạo ra những thông tin đầu vào cần thiết để cung cấp cho bạn ước tính chi phí.
# Cách chuẩn bị (tùy chọn)
Bạn không cần một tài liệu yêu cầu hoàn hảo. Thông tin đầu vào hữu ích bao gồm ảnh chụp màn hình quy trình làm việc, đơn đặt hàng mẫu hoặc đơn đặt hàng giao hàng, báo cáo tồn kho và mô tả ngắn gọn về những điểm mà nhóm đang gặp khó khăn. Trước tiên, bạn cũng có thể ước tính chi phí làm việc thủ công hiện tại của mình bằng [máy tính](/roi-máy tính) của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
# Chi phí kiểm tra hệ thống là bao nhiêu?
Chúng tôi phạm vi điều này cho mỗi tình huống. Mục đích của việc kiểm tra là phải hiểu rõ trước khi cam kết - vì vậy cuộc trò chuyện đầu tiên sẽ không có áp lực. Gửi quy trình làm việc của bạn và chúng tôi sẽ cho bạn biết bước tiếp theo.
# Tôi có phải xây dựng thứ gì đó sau khi kiểm tra không?
Không. Bạn có thể xây dựng phiên bản đầu tiên, sửa chữa hệ thống hiện có hoặc cải tiến quy trình trước. Cuộc kiểm toán cung cấp cho bạn bức tranh; quyết định là của bạn.
# Mất bao lâu?
Nó phụ thuộc vào quy mô của hoạt động, nhưng cuộc trò chuyện đầu tiên có thể bắt đầu từ một vài ảnh chụp màn hình và mô tả ngắn gọn về quy trình làm việc của bạn.
# Bạn có thể kiểm tra ERP hiện có mà không ai sử dụng không?
Đúng. Chúng tôi kiểm tra xem sự cố là do thiết kế quy trình làm việc, dữ liệu, đào tạo hay tích hợp trước khi đề xuất sửa chữa hoặc xây dựng lại.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*