Stok Hilang? Periksa poin-poin ini sebelum membuat perangkat lunak baru

Ketika stok hilang, Anda tergoda untuk segera menyalahkan orang, perangkat lunak, atau disiplin gudang.

Terkadang hal-hal tersebut adalah bagian dari masalahnya. Namun sebelum memutuskan, periksa alur kerjanya.

Daftar periksa ini membantu Anda memahami di mana letak kesenjangan pengendalian stok.

• Periksa Alur Kerja Stok Saya*

# Mulailah dengan gerakannya, bukan laporannya

Laporan tersebut menunjukkan hasilnya. Gerakan tersebut menunjukkan penyebabnya.

Ikuti stok dari saat memasuki bisnis hingga keluar atau disesuaikan.

# Daftar periksa stok tidak ada

# Menerima

• Apakah ada pesanan pembelian?
• Apakah dokumen pemasok sudah diperiksa?
• Siapa yang mengkonfirmasi jumlah yang diterima?
• Apakah penerimaan sebagian dicatat?
• Apakah stok rusak dipisahkan?
• Apakah AutoCount atau inventaris segera diperbarui?

# Penyimpanan

• Apakah stok ditempatkan di lokasi yang diketahui?
• Apakah ada pelacakan rak, tempat sampah, cabang, atau gudang?
• Bisakah staf memindahkan stok tanpa mencatatnya?
• Apakah barang bernilai tinggi dikendalikan secara berbeda?

# Memilih

• Siapa yang memilih sahamnya?
• Apakah pengambilan terkait dengan pesanan penjualan atau pesanan pengiriman?
• Apakah stok bisa diambil sebelum konfirmasi sistem?
• Apakah pergantian pemain dicatat?

# Pemindahan

• Apakah transfer internal disetujui?
• Apakah ada pelacakan sumber dan tujuan?
• Siapa yang mengonfirmasi pengiriman dan penerimaan?
• Apakah transfer hanya dilakukan melalui chat?

# Pengiriman

• Apakah stok dipotong pada saat pengambilan, pengiriman, atau pengantaran?
• Apakah delivery order terkait dengan pergerakan stok?
• Apakah bukti pengiriman dicatat?
• Bagaimana penanganan pengiriman yang gagal?

# Penyesuaian

• Siapa yang dapat menyesuaikan stok?
• Apakah alasan diperlukan?
• Apakah persetujuan diperlukan?
• Apakah penyesuaian yang sering dilakukan ditinjau?
• Apakah diperlukan foto atau catatan pendukung?

# Akuntansi dan AutoCount

• Apakah AutoCount diperbarui secara manual atau melalui integrasi?
• Apakah akuntansi melihat pergerakan operasional atau hanya angka akhir saja?
• Apakah laporan diperiksa berdasarkan hitungan fisik?
• Sistem mana yang dianggap sebagai sumber kebenaran?

# Apa yang biasanya diungkapkan oleh daftar periksa

Stok yang hilang sering kali bukan merupakan suatu kesenjangan yang besar. Ada banyak celah kecil.

Solusinya mungkin: penerimaan lebih jelas, kontrol pengambilan yang lebih baik, persetujuan transfer, jejak audit penyesuaian, pemindaian gudang, Integrasi AutoCount, atau alur kerja inventaris khusus.

# Pertanyaan Umum

# Haruskah kita segera membeli perangkat lunak?

Tidak sebelum memahami masalah pergerakan.

# Bagaimana jika daftar periksa menunjukkan banyak masalah?

Mulailah dengan titik di mana nilai, risiko, atau volume saham paling tinggi.

# Dapatkah audit sistem membantu?

Ya. Kami dapat membantu memetakan alur kerja dan merekomendasikan perbaikan sistem pertama.

# Bisakah ini terhubung ke AutoCount?

Ya, tapi aturan alur kerjanya harus jelas terlebih dahulu.

# Masih belum yakin?

Itulah sebabnya langkah pertama adalah memahaminya terlebih dahulu.

• Pesan Audit Sistem*