Kinh doanh thương mại ngày càng phát triển, nhưng cổ phiếu, PO, bán hàng và tài khoản không còn cảm thấy được kết nối?
Các công ty thương mại thường phát triển nhanh hơn hệ thống của họ.
Bán hàng muốn tốc độ. Mua hàng muốn nhà cung cấp chính xác. Kho muốn hàng tồn kho rõ ràng. Tài khoản muốn có tài liệu. Ban quản lý muốn có khả năng hiển thị lợi nhuận và dòng tiền.
Nếu quy trình làm việc được phân chia giữa AutoCount, Excel, WhatsApp và kiểm tra thủ công thì doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát hơn.
Chúng tôi xây dựng quy trình làm việc được kết nối với ERP và AutoCount tùy chỉnh cho các công ty thương mại.
- Lập bản đồ quy trình giao dịch của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì giao dịch rất đơn giản
Giao dịch có vẻ đơn giản từ bên ngoài. Mua, bán, giao hàng, thu thập.
Nhưng trong công ty, mọi bước đều có quy tắc. Các điều khoản của khách hàng, thay đổi giá của nhà cung cấp, lượng hàng tồn kho, giao hàng từng phần, đơn đặt hàng khẩn cấp, giới hạn tín dụng, phê duyệt mua hàng và hồ sơ kế toán đều ảnh hưởng lẫn nhau.
# Những vấn đề thường gặp của công ty thương mại
01
Bán hàng và mua hàng không được kết nối
Bán hàng tạo ra nhu cầu, nhưng việc mua hàng cần nhà cung cấp, chi phí, phê duyệt và thông tin về hàng tồn kho.
02
Số lượng cổ phiếu không đáng tin cậy
Khi cập nhật hàng tồn kho chậm hơn so với chuyển động thực tế, doanh số bán hàng có thể hứa hẹn lượng hàng không thực sự có sẵn.
03
Tải lên PO là thủ công
Admin mất thời gian nhập đơn hàng thay vì kiểm tra độ chính xác và ngoại lệ.
04
Việc theo dõi khách hàng diễn ra quá muộn
Nếu khách hàng chỉ được theo dõi sau khi xuất tờ khai, đội ngũ bán hàng sẽ mất thời gian.
05
Ban quản lý nhận thấy lợi nhuận quá muộn
Nếu chi phí mua, giá bán, biến động hàng tồn kho và dữ liệu kế toán bị ngắt kết nối, khả năng hiển thị lợi nhuận sẽ bị trì hoãn.
# Vì vậy, hãy kết nối quy trình giao dịch trước khi mua thêm công cụ
Hệ thống phù hợp sẽ hiển thị cách đơn hàng chuyển từ nhu cầu của khách hàng sang mua hàng, tồn kho, giao hàng, hóa đơn và theo dõi.
# Những gì chúng tôi có thể xây dựng cho các công ty thương mại
- Quy trình đặt hàng bán hàng
- Yêu cầu mua hàng và tự động hóa PO
- Tích hợp AutoCount
- Kiểm soát hàng tồn kho và kho bãi
- Quản lý nhà cung cấp
- Theo dõi khách hàng CRM
- Quy trình đặt hàng giao hàng
- Khả năng hiển thị giá và lợi nhuận
- Quy định phê duyệt
- Bảng điều khiển quản lý
# Bước đầu tiên an toàn hơn
01
Cho chúng tôi thấy quy trình bán hàng từ kho đến kế toán của bạn
Chúng tôi lập bản đồ cách hoạt động của đơn đặt hàng, mua hàng, hàng tồn kho, giao hàng và AutoCount ngày hôm nay.
02
Chúng tôi xác định điểm yếu
Chúng tôi tìm thấy nơi xảy ra công việc lặp đi lặp lại, thiếu hàng, theo dõi chậm và báo cáo không rõ ràng.
03
Bạn thấy phạm vi phiên bản đầu tiên
Chúng tôi đề xuất quy trình làm việc đầu tiên cần khắc phục dựa trên tác động kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
# Cái này có thể kết nối với AutoCount không?
Đúng. Các công ty thương mại thường cần AutoCount làm hệ thống kế toán trong khi ERP tùy chỉnh xử lý quy trình vận hành.
# Chúng ta nên bắt đầu bằng việc bán hàng, tồn kho hay mua hàng?
Nó phụ thuộc vào nơi rò rỉ lớn nhất. Chúng tôi thường kiểm tra trước khi quyết định.
# Hệ thống có thể hỗ trợ phê duyệt không?
Đúng. Quy tắc phê duyệt có thể được xây dựng để mua hàng, giảm giá, điều chỉnh hàng tồn kho hoặc các trường hợp đặc biệt.
# Điều này có thể giúp ích gì cho việc thiếu hàng không?
Có, nếu việc di chuyển hàng hóa là một trong những quy trình công việc cốt lõi mà chúng tôi kiểm soát.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*