Nhóm nhập đi nhập lại cùng một dữ liệu vào AutoCount?
Nhập thủ công không chỉ chậm. Nó tạo ra sai sót, sự chậm trễ và chi phí tiềm ẩn.
Doanh số bán hàng nhập một bộ dữ liệu. Mua hàng vào khác. Tài khoản nhập lại. Kho cập nhật sau. Ban quản lý chờ báo cáo.
Nếu cùng một thông tin được nhập nhiều lần thì quy trình làm việc sẽ bị rò rỉ.
- Ánh xạ luồng nhập thủ công của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì đội ngũ quản trị của bạn hoạt động kém hiệu quả
Bạn đang bị mắc kẹt vì hệ thống không được kết nối.
Nhân viên admin thường xuyên trở thành cầu nối giữa các phòng ban. Họ sao chép, dán, kiểm tra, xuất, nhập lại và sửa.
Doanh nghiệp có thể trông giống như đang tiết kiệm tiền bằng cách tránh hội nhập. Nhưng cái giá phải trả là những sai sót, làm thêm giờ, báo cáo muộn và sự thất vọng của nhân viên.
# Nơi thường xảy ra việc nhập thủ công
01
Lệnh bán hàng cho kế toán
Đơn hàng được ghi lại ở một nơi nhưng sau đó được nhập thủ công vào AutoCount.
02
Quy trình làm việc của đơn đặt hàng
Yêu cầu mua hàng, phê duyệt, PO, nhận và kế toán được xử lý riêng.
03
Cập nhật hàng tồn kho
Việc di chuyển kho xảy ra trước và cập nhật hệ thống diễn ra sau.
04
Hồ sơ khách hàng
Dữ liệu khách hàng được tạo, xuất, chỉnh sửa và sử dụng lại theo cách thủ công.
05
Báo cáo
Dữ liệu được tải xuống, làm sạch và xây dựng lại thành báo cáo quản lý.
# Vì vậy, hãy hiểu mục nào sẽ biến mất trước
Không phải mọi bước thủ công đều phải được tự động hóa ngay lập tức. Một số bước cần sự kiểm tra của con người. Một số bước cần được phê duyệt. Một số bước cần dọn dẹp dữ liệu.
Mục đích là loại bỏ công việc lặp đi lặp lại mà không làm mất kiểm soát.
# Những gì chúng tôi có thể tự động hóa
- Luồng dữ liệu đơn bán hàng
- Tải lên đơn đặt hàng
- Đồng bộ hóa khách hàng và nhà cung cấp
- Cập nhật chuyển động hàng tồn kho
- Bàn giao lệnh giao hàng
- Lập báo cáo quản trị
- Định tuyến phê duyệt
- Gắn cờ ngoại lệ
- Điểm tích hợp AutoCount
# Quy trình bước đầu tiên
01
Liệt kê các điểm vào lặp lại
Chúng tôi xác định nơi cùng một thông tin được nhập nhiều lần.
02
Kiểm tra quy định kinh doanh
Chúng tôi làm rõ những gì cần sự phê duyệt của con người và những gì có thể đồng bộ hóa một cách an toàn.
03
Thiết kế kết nối
Chúng tôi tạo ra quy trình làm việc và quy tắc tích hợp.
Câu hỏi thường gặp
# Có thể xóa tất cả mục nhập thủ công không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Một số mục hoặc phê duyệt có thể cần thiết để kiểm soát.
# Tích hợp có rủi ro không?
Nó có thể được thực hiện mà không có quy tắc. Tích hợp tốt cần xác nhận và xử lý lỗi.
# Điều này có thể làm giảm sai sót không?
Có, đặc biệt là khi gõ nhiều lần gây ra lỗi.
# Điều này có thể hoạt động với các hệ thống hiện có không?
Thông thường, trước tiên chúng ta cần kiểm tra hệ thống và luồng dữ liệu.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*