Hàng bắt đầu mất tích, giờ mọi người đang tìm nguyên nhân?
Đây thường là thời điểm các công ty bắt đầu tìm kiếm sự trợ giúp.
Kho báo sai số hệ thống. Tài khoản cho biết giá trị cổ phiếu không có ý nghĩa. Bộ phận bán hàng cho biết họ hứa có hàng vì hệ thống đã hiển thị điều đó. Ban quản lý hỏi ai chịu trách nhiệm.
Nhưng việc thiếu hàng hiếm khi do một người hay một sai sót nào gây ra. Nó thường là một vấn đề quy trình làm việc.
- Kiểm tra quy trình làm việc trong kho của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì nhóm của bạn bất cẩn
Bạn đang bị mắc kẹt vì chuyển động của cổ phiếu không được kiểm soát hoàn toàn.
Nếu việc nhận, lấy hàng, chuyển, điều chỉnh, giao hàng, trả lại và cập nhật AutoCount không được kết nối, hàng tồn kho có thể biến mất khỏi tầm nhìn trước khi nó biến mất về mặt vật lý.
# Các điểm rò rỉ hàng phổ biến
01
Đã nhận được hàng nhưng không đúng mẫu
Tài liệu của nhà cung cấp, đơn đặt hàng, số lượng nhận được và hồ sơ hệ thống có thể không xếp hàng.
02
Hàng được chọn trước khi hệ thống bắt kịp
Trong thời gian bận rộn, chuyển động cơ thể diễn ra trước và việc ghi âm diễn ra sau. Sau này có thể trở thành không bao giờ.
03
Chuyển khoản nội bộ không được theo dõi chặt chẽ
Khi hàng hóa di chuyển giữa các chi nhánh, kho hàng, kệ hoặc phòng ban, quá trình kiểm tra phải rõ ràng.
04
Điều chỉnh được sử dụng quá thường xuyên
Sự điều chỉnh có thể che giấu triệu chứng mà không giải quyết được nguyên nhân.
05
AutoCount được cập nhật sau thực tế
Nếu AutoCount chỉ nhận được số cuối cùng, nó có thể không hiển thị nơi kiểm soát hàng tồn kho không thành công.
# Vì vậy, hãy điều tra động thái trước khi đổ lỗi cho báo cáo
Báo cáo hệ thống là kết quả. Quy trình làm việc là nguyên nhân.
Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt sẽ giúp theo dõi từng chuyển động của hàng tồn kho.
# Điều cần kiểm tra trước tiên
- Cách thức nhận hàng
- Ai xác nhận số lượng
- PO và nhận có khớp nhau không
- Cách ghi lại việc chọn hàng
- Lệnh giao hàng có được liên kết hay không
- Cách thức chuyển nhượng cổ phiếu được phê duyệt
- Ai có thể điều chỉnh cổ phiếu
- Việc điều chỉnh có cần lý do không
- AutoCount được cập nhật thủ công hay tự động
- Báo cáo nào đáng tin cậy và báo cáo nào bị bỏ qua
# Cách chúng tôi trợ giúp
01
Theo dõi quá trình chứng khoán hiện tại của bạn
Chúng tôi lập bản đồ cách hàng hóa vào, di chuyển, rời đi, trả lại và điều chỉnh.
02
Xác định các điểm kiểm soát yếu
Chúng tôi tìm thấy nơi cổ phiếu có thể di chuyển mà không có đủ hồ sơ.
03
Đề xuất sửa chữa hệ thống
Đây có thể là quy trình làm việc của kho, quét mã vạch, quy tắc phê duyệt, tích hợp AutoCount hoặc dọn dẹp báo cáo.
Câu hỏi thường gặp
# Phần mềm có thể ngăn hoàn toàn tình trạng mất hàng trong kho không?
Không có phần mềm nào có thể hứa hẹn điều đó. Nhưng một hệ thống tốt có thể giảm thiểu những điểm mù, nâng cao trách nhiệm giải trình và khiến vấn đề trở nên dễ dàng phát hiện hơn.
# Chúng ta có nên bắt đầu bằng việc lấy hàng không?
Thường thì có. Việc kiểm kê hàng tồn kho đưa ra cơ sở rõ ràng trước khi cải thiện quy trình làm việc.
# Đây có phải là sự cố AutoCount không?
Không phải lúc nào cũng vậy. AutoCount có thể hiển thị kết quả trong khi sự cố xảy ra trong quy trình làm việc của kho trước khi hạch toán.
# Bạn có thể xây dựng hệ thống điều khiển không?
Đúng. Chúng tôi có thể xây dựng quy trình làm việc trong kho và hàng tồn kho được kết nối với AutoCount khi cần.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*