Bạn cần ERP nhưng sợ team mình không sử dụng?
Nỗi sợ hãi đó là thực tế.
Một chiếc ERP tùy chỉnh có thể tốn rất nhiều chi phí. Nhưng nếu nó không phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn thực sự hoạt động, nhân viên sẽ tránh nó, người quản lý sẽ ngừng tin tưởng nó và Excel sẽ lặng lẽ trở lại như một hệ thống thực sự.
Trước tiên, Result Marketing xây dựng ERP tùy chỉnh xung quanh các quy tắc kinh doanh.
Bạn có thể hiểu phạm vi trước khi cam kết xây dựng đầy đủ.
- Lập kế hoạch cho phạm vi ERP của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì công việc kinh doanh lộn xộn
Bạn đang bế tắc vì doanh nghiệp có những quy định mà phần mềm thông thường không nhìn thấy được.
Hoạt động thực tế có đầy đủ các ngoại lệ. Một khách hàng có thể có giá đặc biệt. Một nhà kho có thể có một phần hàng tồn kho. Một lần giao hàng có thể được chia nhỏ. Việc mua hàng có thể cần được phê duyệt. Nhân viên bán hàng có thể cần lời nhắc tiếp theo. Tài khoản có thể cần tài liệu trước khi đăng. Ban quản lý có thể cần khả năng hiển thị lợi nhuận trước cuối tháng.
ERP không thành công khi bỏ qua các quy tắc này.
# Tại sao các dự án ERP lại trở nên đau đớn
01
Hệ thống được xây dựng từ màn hình chứ không phải quy trình làm việc
Một màn hình có thể trông sạch sẽ nhưng vẫn bị lỗi nếu nó không phù hợp với quy trình hàng ngày.
02
Các phòng ban được xử lý riêng biệt
Bán hàng, kho hàng, mua sắm, hậu cần, kế toán và CRM được kết nối trong đời thực. Nếu ERP phân tách chúng không tốt thì nhóm sẽ tạo ra cách giải quyết.
03
Người dùng được yêu cầu thay đổi mà không hiểu tại sao
Nếu hệ thống làm cho nhân viên chậm hơn, họ sẽ tránh điều đó. Việc áp dụng là một phần của sự phát triển chứ không phải là một suy nghĩ lại.
04
Ban quản lý muốn có báo cáo trước khi dữ liệu đáng tin cậy
Trang tổng quan chỉ hữu ích khi quy trình làm việc cung cấp chúng được kiểm soát.
# Vì vậy, hãy hiểu rõ quy trình kinh doanh trước khi xây dựng ERP
Bạn không cần phải bắt đầu với một hệ thống khổng lồ. Bước đầu tiên tốt hơn là quyết định phạm vi phiên bản đầu tiên.
Việc gì phải giải quyết trước tiên? Thiếu hàng? Nhập lệnh thủ công? Phê duyệt đấu thầu? Theo dõi giao hàng? Theo dõi khách hàng? Báo cáo quản lý?
Phiên bản đầu tiên sẽ giải quyết được nỗi đau ảnh hưởng nhiều nhất đến doanh thu, chi phí hoặc khả năng kiểm soát.
# Mô-đun ERP chúng tôi có thể xây dựng
- Quy trình đặt hàng và báo giá bán hàng
- Quản lý và theo dõi khách hàng
- Yêu cầu mua hàng và phê duyệt đơn đặt hàng
- Quản lý nhà cung cấp
- Kiểm soát hàng tồn kho và kho bãi
- Quy trình luân chuyển và điều chỉnh hàng tồn kho
- Lệnh giao hàng và hoạt động hậu cần
- Tích hợp tài chính và AutoCount
- Bảng điều khiển quản lý
- Hệ thống phê duyệt dựa trên vai trò
- Phân tích báo cáo và đánh giá được hỗ trợ bởi AI
# Quy trình ERP tùy chỉnh của chúng tôi
01
Khám phá quy trình kinh doanh
Chúng tôi lập bản đồ cách công ty của bạn thực sự hoạt động, bao gồm cả các trường hợp ngoại lệ.
02
Sơ đồ hệ thống
Chúng tôi xác định các mô-đun, cấu trúc dữ liệu, vai trò của người dùng, tích hợp và nhu cầu báo cáo.
03
Bản dựng phiên bản đầu tiên
Trước tiên, chúng tôi xây dựng phiên bản hữu ích nhỏ nhất để giải quyết quy trình kinh doanh khó khăn nhất.
04
Thử nghiệm với các tình huống thực tế
Chúng tôi kiểm tra các đơn đặt hàng thực tế, biến động hàng tồn kho, phê duyệt, trả lại, trường hợp giao hàng và nhu cầu báo cáo.
05
Đào tạo và cải tiến
Chúng tôi cải thiện hệ thống dựa trên việc sử dụng nhân viên thực tế.
Câu hỏi thường gặp
# ERP tùy chỉnh có luôn tốt hơn ERP làm sẵn không?
Không. ERP tùy chỉnh rất hữu ích khi quy trình làm việc của bạn cụ thể, được kết nối hoặc khó phù hợp với phần mềm tiêu chuẩn.
# Bạn có thể xây dựng theo từng giai đoạn không?
Đúng. Phân kỳ thường an toàn hơn việc cố gắng xây dựng mọi thứ cùng một lúc.
# ERP có thể kết nối với AutoCount không?
Đúng. Nhiều công ty cần AutoCount để duy trì hệ thống kế toán trong khi ERP xử lý các hoạt động.
# Làm cách nào để ngăn nhân viên tránh hệ thống?
Chúng tôi thiết kế xoay quanh công việc hàng ngày, giảm bớt các bước không cần thiết và thử nghiệm với người dùng thực trước khi mở rộng.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*