Hầu hết các công ty tìm thấy chúng tôi khi hàng bắt đầu thiếu
Vào thời điểm thiếu hàng, vấn đề thường đã tồn tại được một thời gian.
Nó có thể đã bắt đầu với một bản cập nhật bị trì hoãn. Một vụ chuyển nhượng không rõ ràng. Một sự điều chỉnh mà không có đủ lý do. Một lần giao hàng không khớp đúng cách. Một bản ghi nhận được không chảy vào đúng nơi.
Chúng tôi xây dựng hệ thống hàng tồn kho và kho hàng giúp cho việc luân chuyển hàng hóa trở nên rõ ràng hơn trước khi tổn thất trở nên bình thường.
Để biết trang kiểm soát hàng tồn kho tập trung, hãy đọc Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại Vietnam. Nếu AutoCount là một phần của quy trình làm việc, hãy sử dụng lộ trình tích hợp AutoCount trong 90 ngày để quyết định nội dung nào cần kết nối trước.
- Kiểm tra quy trình làm việc trong kho của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì người kho của bạn không quan tâm
Bạn đang bị mắc kẹt vì cổ phiếu di chuyển nhanh hơn hệ thống có thể ghi lại.
Hàng tồn kho được kết nối với việc bán hàng, mua hàng, nhận hàng, chọn hàng, đóng gói, giao hàng, trả lại, điều chỉnh và kế toán.
Nếu có phần nào được thực hiện thủ công hoặc không rõ ràng, con số trong hệ thống sẽ trở thành số đoán.
# Nơi kiểm soát hàng tồn kho thường bị phá vỡ
01
Việc nhận không được kết nối với quy trình mua hàng
Hàng đến nhưng đơn đặt hàng, chứng từ nhà cung cấp, số lượng nhận được, chứng từ kế toán không khớp rõ ràng.
02
Việc chọn hàng diễn ra trước khi hệ thống được cập nhật
Nhân viên kho có thể xuất kho trước và cập nhật sau. Trong những ngày bận rộn, sau đó trở nên lãng quên.
03
Việc chuyển nhượng chứng khoán được xử lý thông qua trò chuyện
Khi việc chuyển chi nhánh hoặc kho hàng diễn ra thông qua tin nhắn, doanh nghiệp sẽ mất khả năng truy xuất nguồn gốc.
04
Điều chỉnh quá dễ dàng
Nếu hàng tồn kho có thể được điều chỉnh mà không cần phê duyệt, lý do, hình ảnh hoặc dấu vết kiểm tra thì việc thiếu hàng sẽ trở nên khó điều tra.
05
AutoCount nhận được kết quả chứ không phải toàn bộ quy trình làm việc
Kế toán có thể nhìn thấy con số cuối cùng nhưng không nhìn thấy đường dẫn hoạt động đã tạo ra nó.
# Vì vậy, hãy kiểm soát chuyển động trước khi tin tưởng vào báo cáo
Trang tổng quan không thể khắc phục được khoảng không quảng cáo. Một báo cáo không thể bảo vệ hàng tồn kho.
Hệ thống cần hướng dẫn chuyển động thực tế: ai đã nhận, ai đã chọn, ai đã chuyển đi, ai đã điều chỉnh, ai đã phê duyệt, và tài liệu nào hỗ trợ hành động đó.
# Những gì chúng ta có thể xây dựng
- Quy trình tiếp nhận hàng hóa
- Đặt hàng để nhận khớp
- Chuyển động chứng khoán dựa trên mã vạch hoặc QR
- Quy trình lấy hàng và đóng gói
- Chuyển kho giữa các địa điểm
- Phê duyệt điều chỉnh cổ phiếu
- Kết nối lệnh giao hàng
- Xử lý hàng trả lại và hàng hư hỏng
- Kết nối kho AutoCount
- Quyền vai trò kho
- Báo cáo chênh lệch tồn kho
- Bảng điều khiển quản lý
Quy trình của chúng tôi
01
Lập bản đồ hành trình chứng khoán
Chúng tôi theo dõi cách hàng hóa vào, di chuyển, rời đi, trả lại và điều chỉnh.
02
Tìm các điểm kiểm soát còn thiếu
Chúng tôi xác định nơi hàng có thể di chuyển mà không có đủ hồ sơ hoặc phê duyệt.
03
Thiết kế quy trình làm việc của kho
Chúng tôi xác định các màn hình, vai trò, tài liệu, quét, phê duyệt và nhu cầu tích hợp.
04
Thử nghiệm với các kịch bản kho thực tế
Chúng tôi kiểm tra việc nhận hàng, giao hàng một phần, lấy hàng khẩn cấp, chuyển kho, điều chỉnh và trả lại.
Câu hỏi thường gặp
# Cái này có thể kết nối với AutoCount không?
Đúng. Hệ thống kho có thể kết nối với AutoCount nơi cần cập nhật hồ sơ kế toán hoặc hàng tồn kho.
# Chúng ta có cần quét mã vạch không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Nó phụ thuộc vào khối lượng, số lượng SKU, quy trình kho hàng và quy trình làm việc của nhân viên.
# Hệ thống có thể ngăn chặn tất cả hàng bị thiếu không?
Không có hệ thống nào có thể hứa hẹn điều đó. Nhưng một quy trình làm việc tốt có thể làm giảm các điểm mù và giúp việc theo dõi vấn đề dễ dàng hơn.
# Điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu kiểm kê hiện tại của chúng tôi đã sai?
Chúng tôi có thể cần dọn dẹp kho và kiểm soát điểm bắt đầu trước khi tự động hóa.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*