Không chắc chắn liệu bạn cần tùy chỉnh ERP, AutoCount hay chỉ là một quy trình làm việc rõ ràng hơn?
Đó là một nơi bình thường.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp chỉ biết hệ thống này rất khó khăn. Họ có thể không biết liệu vấn đề thực sự là kiểm soát kho hàng, logic tồn kho, phê duyệt mua sắm, theo dõi bán hàng, quy trình kế toán, đào tạo người dùng hay thiết kế phần mềm kém.
Kiểm tra hệ thống giúp bạn hiểu trước tiên. Sau đó, bạn có thể quyết định nên xây dựng cái gì.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*
# Bạn không bị mắc kẹt vì không quan tâm
Bạn đang bế tắc vì vấn đề này lan rộng ra nhiều phòng ban.
Kho báo số liệu tồn kho sai. Tài khoản cho biết tài liệu bị trễ. Bộ phận bán hàng cho biết việc theo dõi khách hàng rất khó khăn. Mua hàng cho biết phê duyệt không rõ ràng. Ban quản lý cho biết báo cáo không đáng tin cậy.
Mọi người có thể đúng. Vấn đề thực sự là quy trình làm việc không được kết nối.
# Điều chúng tôi tìm kiếm
01
Nơi dữ liệu được đưa vào
Mọi vấn đề của hệ thống đều bắt đầu từ đâu đó. Chúng tôi kiểm tra xem đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, biến động hàng tồn kho, cập nhật của khách hàng và hóa đơn được đưa vào doanh nghiệp ở đâu.
02
Nơi AutoCount nên kết nối
AutoCount sẽ hỗ trợ hồ sơ kế toán và kinh doanh. Không nên buộc nó phải hoạt động như toàn bộ hệ thống CRM, nhà kho, hậu cần và phê duyệt của bạn nếu điều đó khiến nhóm chậm hơn.
03
Nơi nhân viên lặp lại công việc
Việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại tạo ra sự chậm trễ và sai sót. Nếu cùng một thông tin được nhập vào nhiều nơi thì thiết kế hệ thống sẽ bị rò rỉ.
04
Nơi chứng khoán trở nên không rõ ràng
Việc thiếu hàng thường xuất phát từ quy trình nhận, chọn, chuyển, giao, điều chỉnh hoặc phê duyệt không rõ ràng. Chúng tôi theo dõi những điểm mà hàng hóa có thể di chuyển mà không có tầm nhìn phù hợp.
05
Khi việc theo dõi trở nên quá muộn
Khi nhóm cần xuất toàn bộ bảng khách hàng trước khi gửi tin nhắn, công ty đã phản ứng quá chậm.
# Vậy nên hãy tìm hiểu kỹ trước khi quyết định
Bạn không cần phải cam kết ERP đầy đủ. Bạn không cần phải xây dựng lại mọi thứ. Bạn không cần phải biết câu trả lời kỹ thuật trước khi nói chuyện với chúng tôi.
Việc kiểm toán nhằm mục đích làm cho vấn đề kinh doanh trở nên rõ ràng.
# Bạn sẽ nhận được gì
- Chẩn đoán quy trình làm việc bằng ngôn ngữ đơn giản
- Các mô-đun được đề xuất để xây dựng hoặc cải thiện
- Hướng tích hợp AutoCount
- Ghi chú luồng dữ liệu và luồng phê duyệt
- Danh sách điểm rủi ro và công việc thủ công
- Đề xuất phạm vi phiên bản đầu tiên
- Thứ tự ưu tiên dựa trên doanh thu, chi phí và rủi ro
Quy trình kiểm toán của chúng tôi
01
Hãy cho chúng tôi biết tình hình của bạn
Bạn chia sẻ quy trình, hệ thống, điểm yếu hiện tại của mình và các bộ phận liên quan.
02
Chúng tôi đặt câu hỏi về quy tắc kinh doanh
Chúng tôi làm rõ các trường hợp ngoại lệ, phê duyệt, biến động hàng tồn kho, thời gian theo dõi khách hàng và nhu cầu báo cáo.
03
Chúng tôi lập bản đồ hướng hệ thống
Chúng tôi hiển thị những gì nên có trong AutoCount, những gì sẽ trở thành quy trình làm việc tùy chỉnh và những gì có thể được tự động hóa.
04
Bạn quyết định bước tiếp theo
Bạn có thể chọn xây dựng phiên bản đầu tiên, sửa chữa hệ thống hiện có hoặc cải tiến quy trình trước khi phát triển.
Câu hỏi thường gặp
# Có cần chuẩn bị hồ sơ không?
Các tài liệu hữu ích bao gồm ảnh chụp màn hình quy trình làm việc, tệp Excel, đơn hàng mẫu, đơn giao hàng, đơn đặt hàng, báo cáo tồn kho và các bản ghi liên quan đến AutoCount.
# Bạn sẽ trích dẫn ngay ERP đầy đủ chứ?
Không. Mục tiêu trước tiên là phải hiểu. Một mô-đun nhỏ hơn có thể đủ cho giai đoạn đầu tiên.
# Bạn có thể kiểm tra ERP hiện có không?
Đúng. Chúng tôi có thể xem xét lý do tại sao nhân viên không sử dụng nó và liệu vấn đề là do thiết kế quy trình làm việc, cấu trúc dữ liệu, giao diện người dùng, đào tạo hay thiếu tích hợp.
# Điều này có phù hợp nếu thiếu hàng không?
Đúng. Nhiều công ty bắt đầu tìm kiếm sự trợ giúp khi hàng hóa bắt đầu thiếu hụt. Việc kiểm tra giúp theo dõi nơi hệ thống đang mất kiểm soát.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*