Kho trong hệ thống trông chính xác nhưng trên sàn thì không?
Đó là một dấu hiệu cảnh báo nghiêm trọng.
Khi kho hệ thống và kho vật lý không khớp nhau, mọi bộ phận đều cảm nhận được ảnh hưởng. Bán hàng không thể hứa hẹn chính xác. Mua hàng có thể mua quá mức. Tài khoản có thể không tin cậy giá trị hàng tồn kho. Kho bị đổ lỗi. Quản lý mất kiểm soát.
Chúng tôi xây dựng hệ thống kiểm kê kho hàng để kiểm soát sự chuyển động chứ không chỉ báo cáo.
- Lập bản đồ luồng kho của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì khó đếm hàng
Bạn đang gặp khó khăn vì khó theo dõi hàng tồn kho.
Đếm cho bạn biết kết quả. Truy tìm cho bạn biết lý do tại sao kết quả xảy ra.
Một hệ thống kho tốt sẽ hiển thị cách nhập, di chuyển, chọn, chuyển, điều chỉnh, giao hoặc trả lại hàng hóa.
Các vấn đề kho hàng thường gặp
01
Việc nhận không được kiểm soát
Hàng về đến nơi nhưng liên kết giữa chứng từ nhà cung cấp, PO, số lượng nhận được và cập nhật hệ thống còn yếu.
02
Việc hái không được ghi chép rõ ràng
Hàng rời khỏi kệ trước khi hệ thống có hồ sơ chuyển động đáng tin cậy.
03
Việc chuyển tiền được xử lý không chính thức
Hàng hóa di chuyển giữa các địa điểm mà không có đủ dấu vết kiểm toán.
04
Các điều chỉnh che giấu vấn đề thực sự
Những điều chỉnh thường xuyên có thể làm cho báo cáo trông chính xác trong khi ẩn đi các vấn đề về quy trình làm việc.
05
AutoCount hiển thị còn hàng nhưng không đủ chi tiết vận hành
Hồ sơ tồn kho kế toán rất hữu ích, nhưng việc kiểm soát kho hàng cần có khả năng hiển thị quy trình làm việc hàng ngày nhiều hơn.
# Vì vậy, hãy bảo vệ hàng hóa tại điểm di chuyển
Hệ thống sẽ thực hiện hành động đúng dễ dàng hơn hành động sai.
# Những gì chúng ta có thể xây dựng
- Tiếp nhận quy trình làm việc
- Quy trình lấy hàng và đóng gói
- Quy trình chuyển nhượng chứng khoán
- Phê duyệt điều chỉnh
- Theo dõi hàng loạt hoặc nối tiếp khi cần thiết
- Quét mã vạch hoặc QR khi hữu ích
- Kết nối lệnh giao hàng
- Xử lý trả lại
- Kết nối chứng khoán AutoCount
- Bảng điều khiển chênh lệch chứng khoán
# Quy trình bước đầu tiên
01
Đi qua phong trào chứng khoán
Chúng tôi lập bản đồ việc nhận, lưu trữ, lấy hàng, chuyển giao, giao hàng, trả lại và điều chỉnh.
02
Xác định khoảng cách truy xuất nguồn gốc
Chúng tôi tìm thấy nơi cổ phiếu có thể di chuyển mà không có đủ hồ sơ.
03
Thiết kế quy trình điều khiển
Chúng tôi đề xuất các màn hình, vai trò, phê duyệt và các điểm tích hợp cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
# Cái này có thể hoạt động mà không cần mã vạch không?
Đúng. Mã vạch rất hữu ích nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết.
# Điều này có thể làm giảm lượng hàng bị thiếu không?
Nó có thể làm giảm các điểm mù và cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc, điều này khiến việc thiếu hàng trở nên khó bỏ qua hơn.
# Nó có thể kết nối với AutoCount không?
Có, nếu tích hợp là một phần của quy trình làm việc.
# Có nên lấy hàng trước không?
Thường thì có. Điểm khởi đầu sạch sẽ giúp hệ thống hoạt động tốt hơn.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*