Apakah Anda Sudah Melebihi AutoCount, Atau Terlalu Sering Menggunakannya?
Kebanyakan UKM tidak mengembangkan AutoCount terlebih dahulu.
Mereka mengatasi penggunaan AutoCount untuk setiap pekerjaan.
Itu adalah poin kuncinya.
Ini adalah uji batas pertama sebelum memilih penyiapan, integrasi, atau ERP.
Masalahnya mungkin operasi yang dipimpin oleh akuntansi, bukan AutoCount itu sendiri.
Jika Anda mengganti barang yang salah, Anda mungkin menghabiskan banyak uang dan tetap mendapatkan kekacauan yang sama.
# Tanyakan Ini Dulu
Jangan tanya ini dulu:
Apakah kita perlu mengganti AutoCount?
Tanyakan ini sebagai gantinya:
Dimana rasa sakitnya?
Apakah kendalanya ada pada akun, tagihan, pajak, laporan, hak pengguna, atau penyiapan AutoCount?
Ataukah kesulitan dalam penjualan, pergerakan stok, pembelian, pengiriman, stok cabang, atau pandangan pemilik harian?
Jawabannya menunjukkan langkah selanjutnya.
Ini mungkin sudah diatur.
Ini mungkin pelatihan.
Ini mungkin sebuah modul.
Ini mungkin merupakan integrasi.
Mungkin ERP.
# Apa yang AutoCount Mungkin Masih Berhasil
AutoCount bukan sekadar buku besar sederhana.
Apa yang dapat dilakukannya bergantung pada edisi, pengaturan, modul, dan cara tim menggunakannya.
Ini mungkin membantu dengan:
- GL, AR, AP, penagihan, dan akun
- Catatan stok dan barang
- dokumen pembelian, penjualan, dan stok
- PO, GRN, DO, dan invoice
- Perubahan stok dan transfer stok
- hak pengguna dan laporan standar
- Pekerjaan e-Faktur
Jadi tidak adil untuk mengatakan:
"AutoCount tidak bisa melakukan stok."
Atau:
"AutoCount hanya untuk akun."
Itu mungkin salah.
Pertanyaan sebenarnya adalah ini:
Bisakah tim Anda menjalankan pekerjaan sehari-hari dengan jelas berdasarkan catatan tersebut?
# Contoh Perusahaan Dagang
Seorang pelanggan melakukan pemesanan.
Penjualan memeriksa harga.
Penjualan memeriksa apakah stok ada.
Gudang menyimpan stok.
Pembelian memeriksa apakah diperlukan lebih banyak stok.
Pengiriman merencanakan rutenya.
Akun mengirimkan faktur.
AutoCount mungkin masih menjadi rekor utama akun dan saham.
Namun tim mungkin memerlukan lapisan lain untuk pekerjaan sehari-hari.
Lapisan itu mungkin melacak:
- bukti kerja
- status pekerjaan
- peran pengguna
- langkah persetujuan
- tugas stok seluler
- bukti pengiriman
- masalah sebelum diposting
Kemudian lapisan ini dapat memperbarui AutoCount bila diperlukan.
Jadi pertanyaannya bukan:
AutoCount atau ERP?
Pertanyaan yang lebih baik adalah:
Sistem mana yang harus memiliki pekerjaan yang mana?
# Ketika AutoCount Masih Merupakan Perbaikan yang Tepat
Mulailah dengan penyiapan AutoCount, bantuan pengecer, modul, atau pelatihan jika kesulitannya adalah:
- bagan akun
- nomor dokumen
- pengaturan pajak
- Pengaturan e-Faktur
- laporan standar
- pengaturan barang
- hak pengguna
- Alur dokumen AutoCount
- staf tidak menggunakan AutoCount dengan baik
Dalam kasus ini, penggantian AutoCount mungkin tidak diperlukan.
Perbaikan pertama mungkin merupakan pengaturan yang lebih baik.
Atau langkah yang lebih jelas.
Atau pelatihan staf.
# Ketika Lapisan Alur Kerja Lebih Masuk Akal
Lapisan alur kerja masuk akal ketika masalah terjadi sebelum, di sekitar, atau setelah rekaman akun.
| Sakit | Apa artinya | Perbaikan pertama untuk menguji |
|---|---|---|
| gudang memindahkan stok sebelum catatan diperbarui | pekerjaan tidak ditangkap pada waktu yang tepat | penerimaan, pengambilan, transfer, atau aliran stok seluler |
| persetujuan pembelian terjadi di WhatsApp | bukti persetujuan lemah | Alur persetujuan PO |
| pengiriman selesai tetapi penagihan terlambat | pengiriman dan akun tidak terhubung dengan baik | bukti pengiriman ke alur penagihan |
| tindak lanjut penjualan terlewatkan | tidak ada pemilik penjualan yang jelas | tugas penjualan dan alur tindak lanjut |
| pemilik tidak dapat melihat margin atau stok lebih awal | data datang terlambat | dashboard dan aturan hapus data |
| staf mengetikkan data yang sama ke dalam AutoCount | sistem tidak terhubung | Integrasi AutoCount atau aliran API |
Di sinilah integrasi AutoCount atau lapisan kerja kustom kecil dapat membantu.
Baca dapatkah AutoCount terhubung ke perangkat lunak lain jika Anda perlu memeriksa apakah tautan memungkinkan.
# Kapan Penggantian Mungkin Sah
Terkadang mengganti AutoCount mungkin benar.
Misalnya:
- inti akun tidak lagi sesuai dengan bisnis
- laporan grup atau multi-perusahaan terlalu sulit
- terlalu banyak hubungan antar sistem sering terputus
- tim menginginkan pengaturan ERP yang lebih luas
- pengaturan saat ini tidak dapat mendukung kontrol atau skala
Tetapi penggantian harus dilakukan setelah pemeriksaan.
Ini seharusnya bukan langkah pertama.
Banyak UKM yang dapat menyimpan akun AutoCount.
Kemudian mereka menambahkan lapisan kerja di sekitarnya.
Jika Anda merencanakan jalur migrasi yang lebih besar, baca peta jalan AutoCount ke perusahaan.
# Penyiapan, Kustomisasi, Integrasi, Atau ERP?
Gunakan panduan ini.
| Situasi | Pertanyaan pertama yang lebih baik |
|---|---|
| AutoCount mempunyai fitur tersebut, tetapi staf tidak menggunakannya dengan baik | apakah kita memerlukan pengaturan, pelatihan, atau aturan yang lebih jelas? |
| AutoCount dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi layar atau langkahnya perlu diubah | apakah kita memerlukan penyesuaian? |
| alur kerja lain harus mengirimkan data bersih ke AutoCount | apakah kita memerlukan integrasi? |
| banyak tim membutuhkan satu sistem kerja yang jelas | apakah kita memerlukan ERP khusus atau perangkat lunak alur kerja? |
| sistem akunnya sendiri sudah tidak muat lagi | apakah kita memerlukan migrasi ERP? |
Untuk pemeriksaan lebih mendalam, baca AutoCount kustomisasi vs kustom ERP.
Untuk mengetahui tanda-tanda yang harus dicari, baca cara mengetahui apakah AutoCount harus terhubung ke ERP.
# Pertanyaan Umum
# Sudahkah kita melampaui AutoCount?
Mungkin.
Tapi tidak selalu.
Periksa dulu di mana rasa sakitnya.
Apakah di dalam AutoCount?
Atau sedang mengerjakan AutoCount?
Jika masalahnya adalah pengaturan, laporan, modul, hak pengguna, pajak, e-Faktur, atau pelatihan staf, AutoCount mungkin masih merupakan solusi yang tepat.
Jika masalahnya adalah file Excel sampingan, persetujuan WhatsApp, pembaruan stok yang terlambat, entri duplikat, serah terima pengiriman, atau penundaan pelaporan pemilik, Anda mungkin memerlukan lapisan alur kerja di sekitar AutoCount.
# Haruskah kami mengganti AutoCount dengan ERP?
Hanya jika inti akun sudah tidak muat lagi.
Atau jika bisnis memerlukan pengaturan ERP yang lebih luas.
Banyak UKM harus menguji lapisan penyiapan, integrasi, atau alur kerja terlebih dahulu.
# Bisakah AutoCount menangani inventaris?
Ya.
AutoCount memiliki fitur stok dan inventaris.
Hal ini tergantung pada edisi, pengaturan, dan modul.
Pertanyaannya adalah apakah pekerjaan saham Anda yang sebenarnya terkendali.
# Kapan sebaiknya kami menghubungi reseller?
Hubungi reseller jika kendalanya adalah pengaturan AutoCount.
Ini mungkin termasuk fitur, modul, laporan, hak pengguna, pajak, e-Faktur, atau alur dokumen.
# Kapan integrasi AutoCount lebih masuk akal dibandingkan kustomisasi?
Integrasi masuk akal ketika alur kerja lain harus mengirimkan data bersih ke AutoCount.
AutoCount masih dapat bertahan sebagai akun atau pencatatan saham.
Sebelum mengganti AutoCount, petakan alur kerja.
Cari tahu apa yang harus disimpan AutoCount.
Cari tahu apa yang memerlukan pengaturan yang lebih baik.
Cari tahu apa yang membutuhkan lapisan kerja di sekitarnya.
panduan audit sistem menjelaskan apa saja yang tercakup dalam peta ini.