Integrasi e-Faktur AutoCount dengan ERP dan sistem kustom

• Jawaban Singkat:* Kesiapan e-Faktur Indonesia membantu jalur pengajuan. Itu tidak secara otomatis menghubungkan pekerjaan sebelum dan sesudah faktur. Jika penjualan, pengiriman, data pelanggan, data pemasok, atau bukti persetujuan masih berada di luar AutoCount, tim Anda masih dapat melakukan entri ganda.

Peluangnya adalah menghubungkan kepatuhan e-Faktur dengan alur kerja operasi sebenarnya.

# Kepatuhan tidak sama dengan otomatisasi alur kerja

Banyak bisnis bertanya:

"Kami sudah siap dengan e-Faktur. Mengapa akun masih banyak melakukan pekerjaan manual?"

Karena kesiapan e-Faktur biasanya menjawab satu pertanyaan:

Apakah invoice dapat disiapkan dan diserahkan dengan benar?

Otomatisasi alur kerja menanyakan pertanyaan berbeda:

Bisakah data faktur yang benar mengalir dari pekerjaan sebenarnya ke AutoCount dan jalur e-Faktur tanpa staf membawanya dengan tangan?

Ini adalah masalah yang berbeda.

# Dimana pekerjaan manual masih terjadi

# 1. Data pajak pelanggan dan pemasok

TIN, detail pendaftaran, jenis entitas, alamat, dan data kontak mungkin ada di banyak tempat. Jika CRM, e-commerce, lembar penjualan dan AutoCount tidak setuju, akun tetap perlu membersihkan data sebelum penyerahan e-Faktur.

# 2. Bukti pemesanan dan pengiriman

Faktur tersebut mungkin valid, namun bisnis tetap perlu mengetahui apa yang dipesan, diambil, dikirim, dikembalikan, atau ditolak. Jika langkah-langkah tersebut ada di WhatsApp, Paper atau Excel, e-Faktur tidak menghilangkan pemeriksaan manual.

# 3. Alur kerja pembelian dan pemasok

Faktur pemasok, persetujuan pembelian, catatan penerimaan barang, dan penanganan pengecualian mungkin terjadi di luar alur akuntansi. Jika bukti sumber tidak terhubung, akun menjadi jembatan.

# 4. Penanganan penolakan dan koreksi

Ketika pengajuan ditolak atau memerlukan koreksi, bisnis membutuhkan kepemilikan. Siapa yang memperbaiki data pelanggan? Siapa yang mengkonfirmasi pengiriman? Siapa yang mengoreksi urutan sumber? Alur kerja yang terhubung akan membuatnya terlihat.

# Integrasi apa yang dapat dihubungkan

Integrasi alur kerja e-Faktur AutoCount dapat menghubungkan:

• Data sumber pesanan penjualan dan faktur
• Pembersihan data utama pelanggan dan pemasok
• Bukti pengiriman dan kesiapan penagihan
• Data pesanan e-niaga
• Persetujuan pembelian dan tinjauan tagihan pemasok
• Antrean pengecualian untuk bidang yang hilang atau tidak valid
• Dasbor status untuk pemilik dan akun
• API atau sinkronisasi terkontrol antara AutoCount dan lapisan ERP khusus

Tujuannya bukan untuk menggantikan fungsi e-Faktur AutoCount. Tujuannya adalah untuk mengurangi pekerjaan manual disekitarnya.

# Contoh praktis

Sebelum integrasi:

1. Penjualan mengkonfirmasi pesanan di WhatsApp.
2. Admin memasukkan pesanan ke dalam spreadsheet.
3. Gudang menandai pengiriman secara terpisah.
4. Rekening memeriksa bukti pengiriman.
5. Akun menyiapkan faktur di AutoCount.
6. Data e-Faktur diperiksa dan diperbaiki.

Setelah integrasi:

1. Pesanan penjualan ditangkap dalam alur kerja yang terkendali.
2. Data pajak pelanggan diperiksa sebelum konfirmasi.
3. Bukti pengiriman gudang dilampirkan pada pekerjaan yang sama.
4. Kesiapan penagihan terlihat oleh akun.
5. AutoCount menerima rekor yang lebih bersih.
6. Pengecualian diadakan untuk ditinjau bukannya menjadi kesalahan diam.

# Mulailah dengan menelusuri satu faktur

Sebelum membeli alat lain atau meminta API lainnya, lacak satu faktur asli dari permintaan pelanggan pertama hingga status e-Faktur akhir.

Periksa:

• Dari mana data pelanggan berasal
• Dari mana asal barang dan rincian pajaknya
• Apakah bukti pengiriman sudah ada sebelum penagihan
• Siapa yang memperbaiki data yang hilang atau salah
• Bidang mana yang diketik dua kali
• Sistem mana yang memiliki rekor akhir

Peta tersebut akan menunjukkan apakah masalahnya adalah penyiapan AutoCount, penyiapan e-Faktur, data pelanggan, alur kerja pengiriman, alur kerja pemasok, atau integrasi.

# Pertanyaan Umum

# Apakah AutoCount menangani e-Faktur?

AutoCount dapat mendukung alur kerja e-Faktur tergantung pada pengaturan dan versi. Halaman ini berisi tentang cara mengatasi jalur e-Faktur: data sumber, alur pesanan, bukti pengiriman, bukti pemasok, penanganan pengecualian, dan integrasi.

# Apakah perlu custom ERP hanya untuk e-Invoice?

Tidak selalu. Terkadang perbaikan yang tepat adalah pembersihan data, penyiapan AutoCount, atau integrasi kecil. Lapisan ERP khusus masuk akal ketika masalah e-Faktur disebabkan oleh alur kerja penjualan, gudang, pengadaan, atau pengiriman yang lebih luas.

# Apakah ini bisa mengurangi double entry?

Ya, jika alur kerja sumber tersambung. Jika data sumber masih dimulai pada lembar atau obrolan yang terputus, alat e-Faktur saja tidak akan menghapus entri ganda.

# Apa saja yang harus kita persiapkan sebelum melakukan pelingkupan?

Siapkan satu faktur penjualan nyata, satu kasus pengiriman, satu koreksi data pelanggan, satu penyerahan yang ditolak atau diperbaiki, dan satu contoh terkait pemasok jika pembelian merupakan bagian dari masalah tersebut.

• Petakan Alur Kerja e-Faktur Saya*