Stok AutoCount tidak sesuai dengan hitungan fisik? Berikut cara memperbaiki alur kerja

# Masalahnya

Anda menjalankan penghitungan fisik dan angkanya tidak sesuai dengan yang ditampilkan AutoCount. Anda menyesuaikan angkanya, dan beberapa minggu kemudian kesenjangannya kembali. Sepertinya perangkat lunaknya salah.

# Penyebab sebenarnya

AutoCount biasanya merekam persis apa yang diperintahkan. Ketidaksesuaian tersebut berasal dari alur kerja yang memberi makan: stok yang berpindah sebelum dicatat, penerimaan yang tidak sesuai dengan pesanan pembelian, transfer ditangani melalui chat, dan penyesuaian yang dilakukan tanpa alasan atau persetujuan.

Dengan kata lain, varians dibuat di lantai gudang dan hanya muncul di AutoCount. Memperbaiki nomor AutoCount tanpa memperbaiki gerakan hanya akan mereset jam.

# Solusinya, langkah demi langkah

1. Hentikan penyesuaian terlebih dahulu. Setiap penyesuaian senyap menyembunyikan penyebabnya. Memerlukan alasan dan persetujuan untuk setiap penyesuaian stok agar polanya terlihat.
2. Kecocokan penerimaan dengan pesanan pembelian. Barang yang diterima harus diperiksa berdasarkan pesanan pembelian dan dokumen pemasok sebelum kuantitas dikonfirmasi.
3. Rekam pergerakan pada saat terjadinya. Pengambilan, pengepakan, dan transfer harus direkam saat stok secara fisik berpindah — tidak dimasukkan kemudian dari memori.
4. Berikan jejak audit pada transfer. Pergerakan cabang-ke-cabang dan rak-ke-rak memerlukan sumber, tujuan, dan konfirmasi — bukan pesan WhatsApp.
5. Tetapkan garis dasar yang bersih, lalu kendalikan. Lakukan satu inventarisasi terkontrol untuk menetapkan titik awal yang tepercaya, lalu lindungi dengan alur kerja di atas.
6. Masukkan AutoCount hasil bersih. Setelah pergerakan terkontrol, hubungkan alur kerja ke AutoCount sehingga catatan akuntansi mencerminkan kenyataan secara otomatis.

# Bagaimana kami membantu

Inilah tepatnya fungsi dari sistem inventaris dan gudang khusus: membuat setiap pergerakan dapat dilacak, lalu menyinkronkan hasilnya ke AutoCount. Jika Anda ingin menyelidikinya terlebih dahulu, [daftar periksa stok hilang](/resources/daftar periksa stok hilang) kami menelusuri setiap titik kebocoran.

# Pertanyaan Umum

# Apakah ini masalah AutoCount?

Biasanya tidak. AutoCount biasanya mencatat hasilnya dengan benar. Varians dibuat dalam alur kerja gudang sebelum akuntansi.

# Haruskah kita melakukan stock opname terlebih dahulu?

Ya — tapi perlakukan ini sebagai dasar, bukan perbaikan. Tanpa kontrol alur kerja, kesenjangan akan kembali terjadi.

# Bisakah alur kerja terhubung ke AutoCount?

Ya. Sistem operasional dapat menyinkronkan pergerakan stok bersih ke AutoCount jika diperlukan.

• Periksa Alur Kerja Stok Saya*