Pelacakan Pemborosan & Memo Yang Sebenarnya Menguranginya

• Jawaban singkat:* Sistem pelacakan sisa dan pemborosan mencatat setiap kerugian produksi pada titik terjadinya — berdasarkan pekerjaan, berdasarkan pusat kerja, dan berdasarkan alasan — sehingga manajemen memiliki data untuk mengidentifikasi mesin, produk, atau operator mana yang menghasilkan limbah paling banyak, dan dapat mengambil tindakan untuk mengatasinya.

# Mengapa "Kita Tahu Kita Memiliki Pemborosan" Tidaklah Cukup

Sebagian besar produsen memiliki gambaran kasar tentang tingkat kerusakan mereka. Mereka melihatnya dalam varian material bulanan atau ketika inventarisasi fisik menunjukkan lebih sedikit material dibandingkan yang ditunjukkan sistem. Yang tidak mereka miliki adalah perinciannya: lini produk yang mana, pergeseran yang mana, tahap produksi yang mana, dan kode alasan yang mana.

Tanpa perincian tersebut, mengurangi pemborosan hanyalah sebuah dugaan belaka. Anda dapat memberi tahu operator untuk lebih berhati-hati, namun Anda tidak dapat memberi tahu mereka secara spesifik apa yang harus diwaspadai atau mengukur apakah instruksi tersebut menghasilkan perbedaan.

# Apa yang Tercatat di Titik Pembuangan

Layar rekaman memo di lantai pabrik menangkap:

• Pekerjaan atau pesanan produksi — sehingga biaya dialokasikan dengan benar, tidak dihapuskan ke akun "scrap" umum
• Pusat kerja atau mesin — mengidentifikasi apakah satu mesin menghasilkan sisa yang tidak proporsional
• Kuantitas dan satuan ukuran — dalam UOM yang sama dengan bahan yang dikonsumsi
• Kode alasan — kesalahan operator, cacat material, kerusakan mesin, perubahan spesifikasi, penolakan pengerjaan ulang
• Disposisi — dibuang, dikembalikan ke pemasok, dikerjakan ulang, atau dijual sebagai off-grade

Kode alasan adalah bidang yang paling penting. Tanpa itu, Anda memiliki nomor. Dengan itu, Anda punya alasan.

# Alokasi Biaya Memo

Scrap yang tidak dialokasikan pada suatu pekerjaan akan mendistorsi penetapan biaya pekerjaan. Jika 3 kg bahan dibuang selama Pekerjaan #6102 namun dicatat sebagai penghapusan umum, Pekerjaan #6102 menunjukkan margin yang lebih baik daripada yang sebenarnya dicapai. Lain kali Anda memberi harga pada pekerjaan serupa, Anda mengutip berdasarkan biaya yang terlalu rendah.

Ketika sisa dialokasikan ke pekerjaan pada titik pencatatan, biaya pekerjaan akurat. Sistem penetapan biaya pekerjaan yang membaca dari catatan sisa nyata menghasilkan margin yang dapat Anda andalkan untuk penawaran harga di masa mendatang.

# Pandangan Tren: Tempat Terjadinya Pengurangan

Merekam memo adalah prasyaratnya. Menguranginya memerlukan analisis tren. Pertanyaan-pertanyaan yang mendorong pengurangan adalah:

Dasbor yang menampilkan perbandingan ini mengubah data mentah menjadi program perbaikan. Sistem inventaris dan gudang kami mencakup pelacakan sisi stok; dasbor untuk analisis tren dapat ditambahkan sebagai lapisan terpisah.

# Kegunaan Operator pada Titik Perekaman

Jacob Ng mendesain antarmuka menghadap lantai dengan kesederhanaan. Layar perekaman pemborosan harus dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari 30 detik oleh operator yang mungkin merekamnya sambil mengelola mesin yang sedang berjalan. Artinya:

• Target ketuk besar, bukan bidang teks kecil
• Nomor pekerjaan yang telah diisi sebelumnya dari pesanan produksi aktif
• Kode alasan sebagai tombol yang dapat dipilih, bukan bidang teks bebas
• Umpan balik konfirmasi segera sehingga operator mengetahui entri telah disimpan

Formulir yang memerlukan waktu dua menit untuk diisi akan dilewati karena tekanan produksi. Formulir yang membutuhkan waktu 20 detik akan digunakan.

# Integrasi Dengan Saham dan Akun

Setiap transaksi memo mengurangi saldo stok WIP untuk material yang terkena dampak dan memposkan biaya ke pekerjaan yang relevan. Pada saat pekerjaan ditutup, total biaya sisa mengalir ke AutoCount bersama dengan biaya produksi lainnya, tanpa entri jurnal terpisah.

Ini berarti tim akun Anda melihat biaya material secara akurat tanpa melacak catatan sisa secara manual di akhir bulan.

Lihat kumpulan solusi manufaktur selengkapnya di /industries/manufacturing.

# Pertanyaan Umum

# Dapatkah kami melacak sisa proses (perkiraan kehilangan hasil) dan sisa yang tidak normal secara terpisah?

Ya. Sistem membedakan antara kehilangan hasil standar (dikodekan dalam BOM seperti yang diharapkan) dan potongan abnormal (dicatat sebagai transaksi dengan alasannya). Hanya potongan abnormal yang muncul sebagai varian.

# Bagaimana jika operator di lapangan tidak memiliki akses ke perangkat untuk merekam?

Terminal stasiun kerja bersama di setiap pusat kerja merupakan alternatif praktis untuk perangkat pribadi. Layar perekaman dirancang untuk berfungsi pada layar sentuh atau perangkat apa pun yang hanya menggunakan keyboard.

# Bagaimana pelacakan barang bekas membantu mengatasi masalah kualitas pemasok?

Ketika "cacat material" dipilih sebagai kode alasan dan dikaitkan dengan batch bahan mentah tertentu, sistem mengakumulasikan tingkat kerusakan berdasarkan pemasok dan nomor batch. Data tersebut mendukung diskusi kualitas pemasok dan klaim pengembalian ke pemasok.

• Jika tingkat sisa Anda diketahui tetapi tidak berkurang, bagian yang hilang biasanya terlihat per pekerjaan dan per alasan. Ngobrol dengan kami di WhatsApp — jelaskan proses perekaman memo Anda saat ini dan kami akan menunjukkan seperti apa sistem yang tepat.*