Bagaimana menghubungkan AutoCount ke pengambilan dan pengiriman gudang

# Masalahnya

Barang diambil dan dikirim, tapi AutoCount hanya diperbarui nanti — terkadang keesokan harinya, terkadang di akhir bulan. Di antara momen-momen tersebut, angka stok Anda salah, dan penjualan mungkin menjanjikan stok yang sudah habis.

# Penyebab sebenarnya

Pengurangan terjadi pada titik yang salah. Jika AutoCount diperbarui dari dokumen yang dikunci setelah kejadian, sistem selalu tertinggal dari kenyataan fisik di lapangan.

# Solusinya, langkah demi langkah

1. Tentukan titik pemotongan. Pilih kapan tepatnya stok dipotong — saat pengambilan, saat pengiriman, atau saat konfirmasi pengiriman — dan terapkan secara konsisten.
2. Menangkap pengambilan saat terjadi. Staf gudang mengonfirmasi pengambilan terhadap penjualan atau pesanan pengiriman pada saat pemindahan, idealnya dengan memindai.
3. Tautkan pesanan pengiriman ke pergerakan stok. Dokumen pengiriman dan pengurangan stok harus merupakan satu peristiwa yang terhubung, bukan dua langkah manual yang terpisah.
4. Catat bukti pengiriman. Foto, tanda tangan, dan alasan kegagalan pengiriman disertakan dalam pesanan sehingga penagihan dan stok tetap bersih.
5. Sinkronkan hasilnya ke AutoCount. Setelah pergerakan ditangkap secara operasional, hubungkan ke AutoCount sehingga catatan akuntansi dan stok diperbarui tanpa perlu mengetik ulang.

# Bagaimana kami membantu

Ini menghubungkan dua sistem kami: sistem inventaris dan gudang khusus untuk pengambilan dan pengendalian stok, dan sistem logistik dan pesanan pengiriman untuk pengiriman dan bukti pengiriman — keduanya memberi makan AutoCount. Ini adalah kebutuhan umum bagi bisnis gudang dan inventaris.

# Pertanyaan Umum

# Apakah kita memerlukan pemindaian kode batang?

Tidak selalu. Itu tergantung pada volume, jumlah SKU, dan proses Anda. Pemindaian membantu pada volume yang lebih tinggi tetapi tidak wajib.

# Kapan stok harus dipotong?

Pada titik yang paling sesuai dengan operasi Anda — pengambilan, pengiriman, atau pengantaran. Kuncinya adalah menerapkannya secara konsisten dan menghubungkannya ke AutoCount.

# Bisakah pengemudi memperbarui pengiriman melalui ponsel?

Ya. Alur kerja pengiriman dapat bersifat mobile-first, dengan bukti pengiriman diambil di lapangan.

• Petakan Alur Gudang Saya*