Cách kết nối AutoCount với việc lấy hàng và giao hàng tại kho
# Vấn đề
Hàng hóa được chọn và vận chuyển, nhưng AutoCount chỉ được cập nhật sau - đôi khi vào ngày hôm sau, đôi khi vào cuối tháng. Giữa những thời điểm đó, số liệu tồn kho của bạn bị sai và doanh số bán hàng có thể hứa hẹn lượng hàng đã hết.
# Nguyên nhân thực sự
Việc khấu trừ đang xảy ra không đúng điểm. Nếu AutoCount được cập nhật từ một tài liệu được khóa sau thực tế, hệ thống luôn tụt hậu so với thực tế vật lý trên sàn.
# Giải pháp, từng bước một
- Quyết định điểm khấu trừ. Chọn chính xác thời điểm khấu trừ hàng tồn kho — lúc lấy hàng, lúc gửi hàng hoặc khi xác nhận giao hàng — và áp dụng điểm đó một cách nhất quán.
- Ghi lại quá trình lấy hàng. Nhân viên kho hàng xác nhận việc chọn hàng với doanh số bán hàng hoặc lệnh giao hàng tại thời điểm di chuyển, lý tưởng nhất là bằng cách quét.
- Liên kết lệnh giao hàng với việc di chuyển hàng trong kho. Chứng từ giao hàng và việc khấu trừ hàng tồn kho phải là một sự kiện được kết nối với nhau, không phải là hai bước thủ công riêng biệt.
- Ghi lại bằng chứng giao hàng. Hình ảnh, chữ ký và lý do giao hàng không thành công đều được ghi lại theo đơn đặt hàng để cả hóa đơn và hàng tồn kho đều được giữ sạch sẽ.
- Đồng bộ hóa kết quả với AutoCount. Sau khi hoạt động ghi lại chuyển động, kết nối nó với AutoCount để hồ sơ kế toán và kho hàng cập nhật mà không cần nhập lại khóa.
# Cách chúng tôi trợ giúp
Điều này kết nối hai trong số các hệ thống của chúng tôi: hệ thống kho và hàng tồn kho tùy chỉnh để lấy hàng và kiểm soát hàng tồn kho, và hệ thống đặt hàng hậu cần và giao hàng để gửi hàng và bằng chứng giao hàng — cả hai đều cung cấp cho AutoCount. Đó là nhu cầu chung của các doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và hàng tồn kho.
Câu hỏi thường gặp
# Chúng ta có cần quét mã vạch không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Nó phụ thuộc vào âm lượng, số lượng SKU và quy trình của bạn. Quá trình quét giúp ích ở âm lượng cao hơn nhưng không bắt buộc.
# Khi nào nên khấu trừ hàng tồn kho?
Tại thời điểm phù hợp nhất với hoạt động của bạn — lấy hàng, gửi hàng hoặc giao hàng. Điều quan trọng là áp dụng nó một cách nhất quán và kết nối nó với AutoCount.
Tài xế có thể cập nhật thông tin giao hàng trên di động không?
Đúng. Quy trình phân phối có thể ưu tiên di động, với bằng chứng phân phối được ghi lại tại hiện trường.
- Lập bản đồ luồng kho của tôi*