Hệ thống ERP & AutoCount dành cho kinh doanh & phân phối giấy
Giao dịch giấy mang một sự phức tạp thầm lặng: nhiều cấp độ và trọng lượng, các đơn vị đo lường hỗn hợp và hàng hóa cồng kềnh đòi hỏi phải có kỷ luật thực sự trong kho để theo dõi. Chúng tôi đã xây dựng các hệ thống cho kiểu phân phối này và chiến thắng đến từ việc làm rõ các đơn vị và chuyển động.
Một nhà phân phối giấy kinh doanh các loại giấy và GSM, bán theo ream, gói hoặc tấn và lưu trữ sản phẩm nặng và chiếm nhiều không gian. Khi các đơn vị được chuyển đổi thủ công và hàng tồn kho được cập nhật muộn, các con số sẽ trôi đi - và nếu có sai sót thì sẽ rất tốn kém nếu xảy ra sai sót với hàng tồn kho lớn.
# Điều gì làm cho giao dịch giấy trở nên cụ thể
- Cấp và GSM. Các sản phẩm tương tự có thông số kỹ thuật khác nhau cần có mã rõ ràng để tránh chọn nhầm.
- Đơn vị hỗn hợp. Ream, gói, cuộn, tấn — đơn vị mua và bán khác nhau và phải chuyển đổi rõ ràng.
- Lưu trữ cồng kềnh. Việc kiểm soát vị trí và chuyển động rất quan trọng khi hàng tồn kho chiếm không gian và khó kiểm kê.
- Các điều khoản và giao hàng B2B. Khách hàng có các điều khoản và mong đợi việc giao hàng đáng tin cậy; việc thanh toán sẽ được thực hiện nhanh chóng sau khi hoàn thành.
# Những gì chúng tôi xây dựng cho người giao dịch trên giấy
- Nhận biết đơn vị và cấp độ kiểm soát hàng tồn kho và kho hàng
- Quy trình đặt hàng giao hàng để việc gửi hàng và thanh toán luôn được kết nối
- Khả năng hiển thị của chủ sở hữu về giá trị cổ phiếu và tỷ suất lợi nhuận
- Tích hợp AutoCount để kế toán khớp với kho
Nó mở rộng hoạt động của [công ty thương mại](/các ngành/công ty thương mại) của chúng tôi sang thực tế đơn vị và lưu trữ giấy.
Câu hỏi thường gặp
# Nó có thể chuyển đổi giữa ram, gói và tấn không?
Có — chuyển đổi đơn vị là một phần của quy trình làm việc để các đơn vị mua và bán của bạn luôn nhất quán.
# Nó có thể kết nối việc giao hàng với thanh toán không?
Đúng. Dữ liệu hoàn thành có thể chuyển sang thanh toán và AutoCount để việc lập hóa đơn không bị trì hoãn.
# Nó có kết nối với AutoCount không?
Có — AutoCount vẫn là trụ cột kế toán của bạn; hệ thống vận hành nuôi dưỡng nó.
- Lập bản đồ quy trình giao dịch giấy của tôi*