Tự động hóa quy trình làm việc
Hầu hết sự chậm trễ trong một doanh nghiệp đang phát triển không phải do công việc mà là do sự chờ đợi. Một giao dịch mua chưa được phê duyệt trong một cuộc trò chuyện. Một tài liệu đang chờ ai đó chuyển tiếp nó. Một bước xảy ra nhưng không ai ở hạ lưu biết. Tự động hóa quy trình làm việc định tuyến công việc, thực thi các quy tắc và thông báo cho đúng người để mọi thứ tiếp tục diễn ra.
# Bạn không bị mắc kẹt vì nhóm của bạn chậm
Bạn bị mắc kẹt vì quá trình này phụ thuộc vào bộ nhớ và chuyển giao thủ công. Khi các phê duyệt tồn tại trong WhatsApp và định tuyến tồn tại trong đầu ai đó, mọi sự vắng mặt đều trở thành nút thắt cổ chai và mỗi bước đều thiếu bản ghi.
# Những gì chúng tôi tự động hóa
- Phê duyệt — phê duyệt mua hàng, chiết khấu, tín dụng và điều chỉnh với các quy tắc và quy trình kiểm tra
- Định tuyến — công việc tự động chuyển đến đúng người dựa trên số lượng, loại hoặc giai đoạn
- Thông báo — người tiếp theo sẽ được thông báo khi đến lượt họ
- Các bước lặp lại — gõ phím theo kiểu học vẹt xung quanh một quyết định, loại bỏ nhập lại thủ công
# Tự động hóa có kiểm soát, không phải tốc độ mù quáng
Mục tiêu không phải là loại bỏ mọi người khỏi những quyết định cần sự phán xét - mà là loại bỏ sự chờ đợi và những bước đi lạc lối xung quanh họ. Khi các quyết định được hưởng lợi từ AI (tóm tắt, đề xuất, gắn cờ), chúng tôi sẽ thêm AI business Automation có con người tham gia vào vòng lặp. Điểm bắt đầu phổ biến là tự động hóa đơn đặt hàng.
Quy trình của chúng tôi
01
Lập bản đồ quá trình thực tế
Bao gồm ai phê duyệt cái gì và các trường hợp ngoại lệ.
02
Xác định các quy tắc
Logic định tuyến và phê duyệt phù hợp với cách bạn thực sự làm việc.
03
Xây dựng, thử nghiệm và kết nối
Tự động hóa cung cấp cho AutoCount và hệ thống của bạn kết quả rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
# Điều này có giống với tự động hóa AI không?
Không. Tự động hóa quy trình làm việc định tuyến và thực thi một quy trình đã xác định; AI Automation bổ sung thêm thông tin như tóm tắt và đề xuất. Họ thường làm việc cùng nhau.
# Nó có xóa phê duyệt không?
Không — nó giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh hơn và có thể kiểm tra được, chứ không phải vắng mặt. Kiểm soát ở lại.
# Nó có kết nối với AutoCount không?
Có, vì vậy công việc đã được phê duyệt sẽ được đưa vào kế toán mà không cần nhập lại khóa.
- Lập bản đồ quy trình làm việc của tôi*