AutoCount Tích Hợp Vietnam
AutoCount có thể đã là hệ thống kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Vấn đề thường bắt đầu khi mọi bộ phận đều mong đợi AutoCount cũng sẽ trở thành toàn bộ hệ điều hành.
Bán hàng có quy trình đặt hàng riêng. Kho có công việc lấy hàng, nhận hàng và chuyển kho. Việc mua sắm có sự phê duyệt và theo dõi của nhà cung cấp. Tài khoản có Hóa đơn điện tử và áp lực thanh toán. Ban quản lý muốn có một bảng thông tin giải thích những gì đang xảy ra trước cuối tháng.
Khi các công việc này được xử lý trong Excel, WhatsApp, xuất, nhập và nhập lặp lại, AutoCount trở thành trung tâm của doanh nghiệp nhưng không phải mọi quy trình làm việc đều thực sự được kết nối.
Result Marketing giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Vietnam kết nối AutoCount với lớp vận hành xung quanh nó: đồng bộ hóa API, mô-đun ERP tùy chỉnh, đơn đặt hàng thương mại điện tử, di chuyển kho hàng, phê duyệt mua sắm, theo dõi CRM, quy trình làm việc trong Hóa đơn điện tử và báo cáo quản lý.
Nếu bạn đang dự định khắc phục điều gì trước tiên, hãy đọc lộ trình tích hợp AutoCount trong 90 ngày.
- Ánh xạ quy trình làm việc AutoCount của tôi*
# Tích hợp AutoCount thực sự có ý nghĩa gì
Tích hợp AutoCount không chỉ "làm cho hai hệ thống nói chuyện được".
Câu hỏi hữu ích là:
Hệ thống nào nên sở hữu từng phần công việc?
AutoCount có thể vẫn là xương sống kế toán. Lớp quy trình công việc tùy chỉnh có thể xử lý công việc xảy ra trước, xung quanh hoặc sau hồ sơ kế toán.
Sau đó, lớp đó có thể gửi dữ liệu sạch, được phê duyệt và xác thực vào AutoCount thay vì để nhân viên nhập lại mọi thứ bằng tay.
# Nơi tích hợp tạo ra nhiều giá trị nhất
# 1. AutoCount API và đồng bộ dữ liệu
Đơn đặt hàng, chuyển động hàng tồn kho, khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn và hồ sơ giao hàng có thể di chuyển giữa AutoCount và các hệ thống khác. Phần quan trọng không chỉ là API. Phần quan trọng là xác nhận, ngăn ngừa trùng lặp, quy tắc thời gian và xử lý ngoại lệ.
Để biết trang quyết định kỹ thuật, hãy đọc AutoCount API Integration Vietnam.
# 2. Đơn hàng thương mại điện tử và thị trường
Đơn đặt hàng trực tuyến thường đến trước khi tài khoản nhìn thấy chúng. Việc tích hợp tốt sẽ bảo vệ mã mặt hàng, ánh xạ khách hàng, trạng thái thanh toán, thời gian tồn kho và quy tắc thanh toán trước khi đăng bất kỳ nội dung nào vào AutoCount.
# 3. Di chuyển kho hàng, tồn kho
Kho hàng thường biết điều gì đã xảy ra trước khi các tài khoản biết. Quy trình nhận, lấy hàng, chuyển kho, điều chỉnh kho và mã vạch có thể được ghi lại trong một lớp tùy chỉnh, sau đó được đồng bộ hóa vào AutoCount khi bản ghi sẵn sàng.
Để biết góc độ kiểm soát hàng tồn kho, hãy đọc Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại Vietnam.
# 4. Tích hợp quy trình làm việc của Hóa đơn điện tử
Tính sẵn sàng của Hóa đơn điện tử của Vietnam không giống như tự động hóa quy trình làm việc. Bạn có thể gửi hóa đơn nhưng vẫn có nhân viên sao chép chi tiết đơn hàng, giao hàng, khách hàng và nhà cung cấp giữa các hệ thống.
Trang quy trình làm việc của Hóa đơn điện tử giải thích góc độ này: Tích hợp hóa đơn điện tử AutoCount với ERP và Hệ thống tùy chỉnh.
# 5. CRM và theo dõi khách hàng
AutoCount chứa lịch sử bán hàng và khách hàng hữu ích, nhưng chỉ riêng hồ sơ kế toán thì không phải là CRM. Nhóm bán hàng cần quyền sở hữu theo dõi, phân khúc khách hàng, lời nhắc, lịch sử hoạt động và danh sách hành động sẵn sàng cho WhatsApp.
Đọc AutoCount CRM Integration Vietnam để biết trường hợp sử dụng này.
# 6. Tùy chỉnh ERP xung quanh AutoCount
Một số doanh nghiệp không cần thay thế AutoCount. Họ cần một hệ thống quy trình làm việc xung quanh nó. Điều đó có thể bao gồm phê duyệt, màn hình di động, bảng điều khiển dựa trên vai trò, mua sắm, giao hàng, sản xuất, kho hàng và báo cáo.
Hãy sử dụng hướng dẫn AutoCount vs ERP vs Custom System Vietnam nếu bạn đang quyết định xem bước tiếp theo là thiết lập, bổ trợ, tích hợp, ERP tùy chỉnh hay thay thế.
Nếu bằng chứng giao hàng và hóa đơn là trở ngại, hãy sử dụng Hướng dẫn Hệ thống đặt hàng giao hàng Vietnam.
# Plugin, API, tùy chỉnh hay ERP tùy chỉnh?
Không phải mọi vấn đề đều cần phát triển tùy chỉnh.
Một số vấn đề được xử lý tốt nhất bởi người bán lại, mô-đun tích hợp, plugin hoặc chỉnh sửa thiết lập. Các vấn đề khác cần có quy trình làm việc tùy chỉnh vì công việc liên quan đến các phòng ban và không thể được kiểm soát một cách an toàn bằng một tiện ích bổ sung đơn giản.
Hướng dẫn đưa ra quyết định có tại đây: Plugin AutoCount so với Tích hợp tùy chỉnh.
# Quá trình tích hợp AutoCount của chúng tôi
# 1. Lập bản đồ quy trình làm việc thực tế
Chúng tôi theo dõi một hoặc hai tài liệu thực tế từ hành động đầu tiên đến hồ sơ kế toán cuối cùng. Ví dụ: yêu cầu đặt hàng, đặt hàng để giao hàng, giao hàng đến hóa đơn, yêu cầu mua hàng đến khi nhận hàng hoặc theo dõi khách hàng để đặt hàng lại.
# 2. Tách bạch kế toán khỏi hoạt động
Chúng tôi quyết định AutoCount nên sở hữu những gì và những gì sẽ xảy ra trong lớp quy trình công việc tùy chỉnh. Điều này giúp AutoCount không bị quá tải với các nhiệm vụ mà nó không có nhiệm vụ xử lý.
# 3. Xác định quy tắc đồng bộ
Chúng tôi ghi lại nguồn sự thật, ánh xạ trường, thời gian, phê duyệt, xác thực, ngăn ngừa trùng lặp, hàng đợi ngoại lệ, đường dẫn chỉnh sửa và quy trình kiểm tra.
# 4. Xây dựng link hữu ích nhỏ nhất trước tiên
Việc tích hợp đầu tiên sẽ giảm bớt những khó khăn thực sự: nhập dữ liệu lặp đi lặp lại, cập nhật hàng trễ, thanh toán chậm trễ, mất bằng chứng giao hàng, bỏ lỡ việc theo dõi khách hàng hoặc báo cáo quản lý không rõ ràng.
# 5. Chỉ gia hạn sau khi luồng đầu tiên hoạt động
Sau khi luồng đầu tiên ổn định, các quy tắc tương tự có thể được mở rộng sang thương mại điện tử, kho hàng, mua sắm, CRM, bảng thông tin hoặc mô-đun ERP tùy chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
# Chúng ta có cần ngừng sử dụng AutoCount không?
Không. Trong nhiều dự án, AutoCount đóng vai trò là xương sống kế toán. Mục đích là kết nối công việc xung quanh nó một cách an toàn hơn.
# Result Marketing có phải là đại lý bán lẻ AutoCount không?
Không. Chúng tôi tập trung vào quy trình làm việc, tích hợp, hệ thống tùy chỉnh và tự động hóa xung quanh quy trình kinh doanh của bạn. Nếu sự cố là do thiết lập AutoCount, tư vấn mô-đun hoặc cấp phép thì người bán lại có thể vẫn là bên có quyền.
# AutoCount có thể kết nối với thương mại điện tử, CRM hoặc hệ thống kho hàng không?
Có, khi phương thức kết nối sẵn có và quy tắc quy trình làm việc được xác định phạm vi phù hợp. Thiết kế an toàn phụ thuộc vào phiên bản, thiết lập, chất lượng dữ liệu và quy trình kinh doanh được kết nối của bạn.
# Chúng ta nên sử dụng plugin hay xây dựng tiện ích tích hợp tùy chỉnh?
Sử dụng plugin khi quy trình đạt tiêu chuẩn và rủi ro thấp. Sử dụng tích hợp tùy chỉnh khi quy trình làm việc xuyên suốt các phòng ban, cần phê duyệt, ảnh hưởng đến kho hàng hoặc kế toán hoặc cần xử lý ngoại lệ.
# Chúng ta nên chuẩn bị những gì trước khi yêu cầu báo giá?
Chuẩn bị các mẫu thực: đơn bán hàng, hóa đơn, lệnh giao hàng, đơn đặt hàng, biến động hàng tồn kho, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nhà cung cấp và bất kỳ bảng tính nào hiện được sử dụng làm cầu nối.
# Bắt đầu với quy trình làm việc chứ không phải phần mềm
Nếu bạn chỉ yêu cầu kết nối, bạn có thể nhận được kết nối giúp di chuyển dữ liệu lộn xộn nhanh hơn.
Nếu lập bản đồ quy trình làm việc trước tiên, bạn có thể quyết định AutoCount nên giữ lại những gì, những gì nên tự động hóa và những gì sẽ trở thành hệ thống tùy chỉnh.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*