Xem các con số trước cuối tháng
Hầu hết chủ sở hữu chỉ biết được sự thật vào cuối tháng — sau khi khóa kế toán kết thúc và ai đó xây dựng lại các báo cáo trong Excel. Đến lúc đó, các quyết định đã muộn. Lớp bảng điều khiển cung cấp cho bạn tiền ký quỹ, tiền mặt, hàng tồn kho và doanh số bán hàng trực tiếp, được lấy từ hệ thống bạn đã chạy.
# Bạn không bị mắc kẹt vì thiếu báo cáo
Bạn đang bế tắc vì những con số đến quá muộn và từ quá nhiều nguồn. Khi bán hàng, tồn kho, mua hàng và kế toán, mỗi bên nắm giữ một phần, "con số nào đúng?" trở thành cuộc gặp gỡ hàng tuần thay vì chỉ liếc nhìn nhau.
# Những gì bạn có thể thấy trực tiếp
- Ký quỹ — trên mỗi đơn hàng, khách hàng và sản phẩm
- Tiền mặt — đến và cam kết, trước khi kết thúc
- Cổ phiếu — giá trị và chuyển động từ hoạt động
- Bán hàng & hoạt động — theo nhóm, kênh hoặc thời gian
# Xây dựng bảng thông tin trên dữ liệu sạch
Bảng thông tin không thể khắc phục quy trình làm việc lộn xộn — nó chỉ hiển thị vấn đề nhanh hơn. Vì vậy, trước tiên, chúng tôi làm cho dữ liệu trở nên đáng tin cậy, thường là thông qua tích hợp hệ thống để loại bỏ việc nhập lại thủ công. Ngoài ra, báo cáo AI có thể tóm tắt hoạt động và gắn cờ các mẫu bất thường. Phiên bản dành riêng cho AutoCount có trong trang tổng quan & báo cáo từ AutoCount.
Quy trình của chúng tôi
01
Quyết định các quyết định
Chúng tôi bắt đầu từ những quyết định bạn cần đưa ra, sau đó thiết kế những con số hỗ trợ chúng.
02
Kết nối các nguồn đáng tin cậy
Chúng tôi kết nối AutoCount và dữ liệu vận hành, làm sạch nguồn cấp dữ liệu khi cần thiết.
03
Xây dựng và tinh chỉnh
Trang tổng quan sẽ phát triển khi bạn sử dụng chúng — mục tiêu là đưa ra quyết định chứ không phải để trang trí.
Câu hỏi thường gặp
# Chúng ta có phải thay đổi cách sử dụng AutoCount không?
Không. Trang tổng quan sẽ đọc dữ liệu của bạn. Lợi ích lớn hơn sẽ đến nếu bạn cũng loại bỏ việc cho nó ăn lại thủ công.
# Chủ sở hữu có thể xem lợi nhuận trước cuối tháng không?
Vâng - đó chính là vấn đề. Ký quỹ trực tiếp, tiền mặt và chứng khoán thay vì chờ đóng cửa.
# Đây có phải là một phần của phần mềm tùy chỉnh không?
Có - đó là một khả năng trong công việc phát triển phần mềm tùy chỉnh của chúng tôi.
- Phạm vi trang tổng quan của tôi*