Bạn nên tùy chỉnh AutoCount hay xây dựng ERP tùy chỉnh?
Đây là một câu hỏi quan trọng.
Nếu bạn tùy chỉnh sai, hệ thống kế toán sẽ trở nên quá tải. Nếu bạn xây dựng ERP tùy chỉnh quá sớm, dự án có thể trở nên lớn hơn mức cần thiết.
Câu trả lời đúng phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn.
- Kiểm tra phạm vi AutoCount của tôi*
# Bạn không bị mắc kẹt vì thiếu lựa chọn phần mềm
Bạn đang mắc kẹt vì ranh giới không rõ ràng.
AutoCount có thể hữu ích cho hồ sơ kế toán và kinh doanh. Nhưng hoạt động của bạn có thể cần quy trình làm việc trong kho, phê duyệt mua sắm, theo dõi hậu cần, theo dõi CRM hoặc báo cáo AI xung quanh nó.
Câu hỏi không phải là AutoCount tốt hay xấu. Vấn đề là nó nên làm công việc gì.
# Khi tùy chỉnh AutoCount có thể là đủ
01
Quy trình làm việc gần gũi với kế toán
Nếu nhu cầu chủ yếu là định dạng tài liệu, xem báo cáo, trường dữ liệu đơn giản hoặc quy trình liên quan đến kế toán thì việc tùy chỉnh có thể là đủ.
02
Quá trình này không quá nặng về bộ phận
Nếu chỉ có một nhóm nhỏ tham gia, giải pháp nhẹ nhàng hơn có thể hiệu quả.
03
Dữ liệu đã tồn tại rõ ràng trong AutoCount
Nếu AutoCount có dữ liệu phù hợp và chỉ thiếu bản trình bày hoặc quy trình làm việc nhỏ, thì việc tùy chỉnh có thể phù hợp.
# Khi tùy chỉnh ERP có thể tốt hơn
01
Nhiều bộ phận cùng tham gia
Mỗi bộ phận bán hàng, kho hàng, mua hàng, hậu cần, tài khoản và quản lý đều cần những màn hình và quy tắc khác nhau.
02
Quy trình làm việc diễn ra trước khi hạch toán
Việc nhận, lấy hàng, phê duyệt, giao hàng và theo dõi khách hàng thường diễn ra trước khi hoàn thiện hồ sơ kế toán.
03
Nhân viên cần hành động dựa trên vai trò
Quy trình làm việc của ERP có thể cần phê duyệt, nhiệm vụ, lời nhắc, trạng thái và quy trình kiểm tra.
04
Bạn cần giao diện người dùng di động hoặc hoạt động
Nhân viên kho, tài xế, nhân viên bán hàng và người quản lý có thể cần các giao diện không phải màn hình kiểu kế toán.
# Một cách thiết thực để quyết định
Sử dụng quy tắc này:
Nếu vấn đề chủ yếu liên quan đến hồ sơ kế toán, hãy tùy chỉnh AutoCount. Nếu vấn đề liên quan đến quy trình làm việc kinh doanh trước, xung quanh hoặc sau kế toán, hãy xây dựng lớp tích hợp hoặc ERP tùy chỉnh.
# Câu hỏi cần hỏi
- Đau kế toán bên trong hay bên ngoài kế toán?
- Có những bộ phận nào tham gia?
- Quy trình có cần phê duyệt không?
- Cổ phiếu có di chuyển vật lý không?
- Hệ thống có cần người dùng di động không?
- Dữ liệu chỉ cần chảy vào AutoCount sau khi kiểm tra?
- Người dùng có né tránh quy trình làm việc hiện tại không?
Câu hỏi thường gặp
# Chúng ta có thể làm cả hai được không?
Đúng. Nhiều doanh nghiệp cần AutoCount cộng với lớp quy trình làm việc tùy chỉnh.
# ERP tùy chỉnh có thay thế AutoCount không?
Không nhất thiết phải như vậy. AutoCount có thể vẫn là xương sống kế toán.
# ERP tùy chỉnh có đắt hơn không?
Có thể như vậy, nhưng nó cũng có thể ngăn ngừa những sai sót tốn kém trong quy trình làm việc nếu doanh nghiệp cần.
# Làm thế nào để chúng ta quyết định một cách an toàn?
Bắt đầu với việc kiểm tra hệ thống trước khi cam kết phát triển.
# Vẫn chưa chắc chắn?
Đó chính xác là lý do tại sao bước đầu tiên là phải hiểu trước.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*