Sao lưu AutoCount, An toàn dữ liệu và Ai sở hữu dữ liệu của bạn
- Câu trả lời ngắn:* Dữ liệu AutoCount thuộc về bạn — nhưng việc bạn có thể truy cập, khôi phục hoặc di chuyển dữ liệu đó hay không phụ thuộc hoàn toàn vào cách thiết lập dữ liệu và ai quản lý máy chủ. Hầu hết các doanh nghiệp không phát hiện ra điều này cho đến khi họ cần.
# Nơi dữ liệu AutoCount thực sự tồn tại
AutoCount chạy trên Microsoft SQL Server. Cơ sở dữ liệu công ty của bạn là tệp .bak hoặc .mdf nằm trên bất kỳ máy nào lưu trữ SQL Server — có thể là PC trong văn phòng của bạn, máy chủ trong phòng máy chủ của bạn hoặc máy ảo đám mây do nhà cung cấp CNTT của bạn quản lý.
Nếu AutoCount của bạn được thiết lập bởi người bán lại hoặc nhà cung cấp CNTT, rất có thể bạn không có quyền truy cập trực tiếp vào Máy chủ SQL đó. Bạn đăng nhập vào AutoCount với tư cách là người dùng — nhưng bạn có thể không có thông tin xác thực cho cơ sở dữ liệu cơ bản và bạn có thể không biết các tệp sao lưu sẽ đi đâu (hoặc liệu chúng có đang chạy hay không).
# Một bản sao lưu thực sự trông như thế nào
AutoCount có chức năng sao lưu tích hợp nhưng nó chỉ bao gồm cơ sở dữ liệu AutoCount. Một chiến lược sao lưu hoàn chỉnh cần:
| Thành phần | Nó bao gồm những gì | Nên đi đâu |
|---|---|---|
| Sao lưu cơ sở dữ liệu AutoCount | Tất cả các giao dịch, dữ liệu chủ | Ổ đĩa ngoài hoặc bộ nhớ đám mây |
| Công việc sao lưu SQL Server | Sao lưu cấp cơ sở dữ liệu với tính năng lập lịch | Ngoại vi, tách biệt với máy chủ |
| Tệp đính kèm | Quét DO, hóa đơn lưu trữ trong AutoCount | Đường dẫn dự phòng riêng |
| Xuất cấu hình | Quyền người dùng, đánh số tài liệu, cài đặt plugin | Được lưu trữ riêng |
Chỉ dựa vào bản sao lưu trong ứng dụng AutoCount và lưu nó vào cùng một máy không phải là một chiến lược sao lưu — đó là một bản sao trên cùng một điểm lỗi.
# Rủi ro của người bán lại
Result Marketing không phải là đại lý bán lẻ AutoCount. Wei Yot, người đứng đầu công việc tích hợp AutoCount của nhóm, trước đây đã làm việc tại AutoCount — và mô hình mà anh thấy là nhất quán: các doanh nghiệp có AutoCount được người bán lại cài đặt và quản lý đôi khi phát hiện ra người bán lại có thông tin đăng nhập SQL Server, lịch sao lưu và trong một số trường hợp là đăng ký giấy phép.
Khi mối quan hệ đó kết thúc — cho dù người bán lại đóng cửa, bạn thay đổi nhà cung cấp hay xảy ra tranh chấp — thì việc khôi phục dữ liệu của chính bạn sẽ trở thành một dự án chứ không phải là một công việc thường lệ.
Đây không phải là lời chỉ trích các đại lý như một danh mục. Đó là một rủi ro mang tính cấu trúc đáng được hiểu trước khi nó trở nên cấp bách.
# Di chuyển dữ liệu: Di chuyển dữ liệu ra ngoài một cách an toàn
Nếu bạn cần di chuyển dữ liệu AutoCount — sang máy chủ mới, hệ thống phần mềm mới hoặc ERP được kết nối — thì quy trình này bao gồm quyền truy cập SQL, hiểu lược đồ và ánh xạ cẩn thận cấu trúc dữ liệu của AutoCount sang hệ thống đích.
Tích hợp AutoCount và di chuyển và dọn dẹp dữ liệu đều giả định rằng bạn có dữ liệu nguồn sạch và có thể truy cập được. Nếu không phải như vậy thì bước đầu tiên luôn là có quyền truy cập thích hợp vào cơ sở dữ liệu của riêng bạn.
# Những gì cần kiểm tra hôm nay
- Bạn có thông tin đăng nhập vào SQL Server lưu trữ AutoCount không?
- Các tệp sao lưu được lưu ở đâu và tệp cuối cùng được kiểm tra gần đây như thế nào?
- Nếu ngày mai nhà cung cấp CNTT của bạn biến mất, bạn có thể khôi phục AutoCount trong môi trường mới không?
- Bạn giữ key bản quyền AutoCount hay người bán lại của bạn?
Đây không phải là những câu hỏi đánh lừa. Hầu hết các chủ doanh nghiệp khi xem qua chúng đều tìm thấy ít nhất một khoảng trống.
Câu hỏi thường gặp
# Tôi có thể di chuyển dữ liệu AutoCount của mình sang hệ thống khác mà không làm mất lịch sử không?
Đúng. Dữ liệu AutoCount có thể được trích xuất và di chuyển. Độ phức tạp phụ thuộc vào số năm giao dịch mà bạn thực hiện, liệu các plugin tùy chỉnh có sửa đổi lược đồ hay không và hệ thống đích mong đợi điều gì. Di chuyển sạch cần có kế hoạch - di chuyển vội vàng sẽ mất dữ liệu.
# Điều gì xảy ra với dữ liệu AutoCount của tôi nếu tôi ngừng thanh toán để được hỗ trợ?
Bản thân AutoCount vẫn tiếp tục hoạt động — phần mềm không bị khóa đăng ký khi xuất xưởng. Những gì bạn mất là cập nhật phiên bản và hỗ trợ chính thức. Dữ liệu của bạn vẫn còn trong cơ sở dữ liệu SQL.
# AutoCount được lưu trữ trên đám mây có an toàn hơn tại chỗ không?
Dịch vụ lưu trữ đám mây chuyển trách nhiệm sao lưu sang nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ — nhưng chỉ khi nhà cung cấp đó có lịch trình sao lưu đã được kiểm tra và ghi lại. "Được lưu trữ trên đám mây" không giống như "được sao lưu chính xác". Xác minh với nhà cung cấp của bạn tần suất sao lưu, thời gian lưu giữ và quy trình khôi phục thực sự là gì.
- Đặt lịch kiểm tra hệ thống*