Làm cách nào để biết AutoCount có nên kết nối với ERP tùy chỉnh hay không
AutoCount là một hệ thống kế toán mạnh mẽ. Sai lầm là yêu cầu mọi thứ khác nữa - kho hàng, CRM, trình theo dõi mua sắm, bảng phân phối và bảng điều khiển quản lý.
Nó hoạt động được một thời gian. Sau đó, nhóm bắt đầu xây dựng các tệp phụ và các tệp phụ này lặng lẽ trở thành hệ thống thực sự.
Dưới đây là năm dấu hiệu thực tế cho thấy AutoCount đã đạt đến giới hạn hoạt động và nên kết nối với một hệ thống tùy chỉnh thay vì quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh.
# 1. Cùng một dữ liệu được nhập nhiều lần
Nếu đơn đặt hàng được bộ phận bán hàng nhập một lần và được quản trị viên nhập lại vào AutoCount thì quy trình làm việc sẽ bị rò rỉ. Nhập lại thủ công chậm, dễ xảy ra lỗi và là tín hiệu rõ ràng cho thấy hai hệ thống cần liên lạc với nhau thay vì dựa vào cầu nối của con người.
# 2. Excel đang thực hiện công việc thực sự
Nếu nhân viên vẫn dựa vào bảng tính sau mỗi mục nhập AutoCount thì AutoCount đang thiếu nội dung nào đó mang tính vận hành — thường là các phê duyệt, trạng thái, lời nhắc hoặc quy trình làm việc trên thiết bị di động mà màn hình kế toán chưa bao giờ được thiết kế.
# 3. Cổ phiếu biến động nhanh hơn kỷ lục
Khi việc di chuyển hàng tồn kho thực tế và cập nhật hệ thống diễn ra vào những thời điểm khác nhau, số lượng hàng tồn kho của bạn sẽ trở thành số liệu phỏng đoán. Các hoạt động cần kiểm soát việc nhận, chọn và chuyển xảy ra tại thời điểm chuyển động, sau đó cung cấp cho AutoCount kết quả rõ ràng.
# 4. Phê duyệt trực tiếp trong WhatsApp
Phê duyệt mua hàng, phê duyệt giảm giá và điều chỉnh hàng tồn kho được xử lý trong trò chuyện không có dấu vết kiểm tra. Đó là quy trình vận hành thuộc một hệ thống có vai trò và nhật ký — được kết nối với AutoCount, không được chôn bên trong nó.
5. Ban quản lý đợi cuối tháng mới biết được sự thật
Nếu tình trạng lợi nhuận, tồn kho và mua sắm chỉ rõ ràng sau khi kế toán kết thúc tháng thì các quyết định luôn bị trễ. Lớp ERP được kết nối có thể hiển thị dữ liệu vận hành hàng ngày trong khi AutoCount vẫn là xương sống kế toán.
# Quyết định là về ranh giới chứ không phải sự thay thế
Bạn gần như không bao giờ cần phải thay thế AutoCount. Câu hỏi thực sự là AutoCount nên làm công việc gì và điều gì sẽ xảy ra xung quanh công việc đó.
Chúng tôi trình bày chi tiết vấn đề này trong Tùy chỉnh AutoCount so với ERP tùy chỉnh: nếu vấn đề nằm trong hồ sơ kế toán, hãy tùy chỉnh AutoCount; nếu vấn đề xảy ra trong quy trình làm việc trước, xung quanh hoặc sau hạch toán, hãy xây dựng lớp tích hợp hoặc ERP tùy chỉnh.
Bước đầu tiên an toàn nhất là lập bản đồ những gì AutoCount hiện đang bị buộc phải làm. Xem cách chúng tôi tiếp cận Tích hợp AutoCount hoặc gửi cho chúng tôi thiết lập hiện tại của bạn.
- Kiểm tra phạm vi AutoCount của tôi*