Xem số tiền ký quỹ trên mỗi đơn hàng, không chỉ mỗi tháng

• Câu trả lời ngắn gọn:* Hầu hết các công ty giao dịch chỉ phát hiện ra tỷ suất lợi nhuận thực sự cho mỗi lệnh vào cuối tháng, khi đã quá muộn để thay đổi bất cứ điều gì. Trang tổng quan được kết nối với dữ liệu chi phí AutoCount của bạn hiển thị tỷ suất lợi nhuận gộp trên mỗi đơn hàng, trên mỗi khách hàng và trên mỗi dòng sản phẩm trong thời gian thực — để bạn có thể hành động dựa trên đó.

# Vấn đề với báo cáo ký quỹ hàng tháng

P&L cuối tháng cho bạn biết doanh nghiệp có lãi (hoặc không). Nó không cho bạn biết mệnh lệnh nào đã dẫn đến kết quả đó và mệnh lệnh nào đã âm thầm làm xói mòn kết quả đó.

Đối với [các công ty thương mại](/công nghiệp/công ty thương mại) bán hàng cho hàng chục khách hàng trên nhiều dòng sản phẩm, con số ký quỹ trung bình ẩn chứa rất nhiều điều. Trong mức trung bình đó, bạn thường có:

• Nhóm khách hàng mua hàng với mức lợi nhuận tốt
• Nhóm có tỷ suất lợi nhuận thấp nhưng khối lượng giao dịch cao
• Một số tài khoản trong đó chi phí cập bến thực tế, cước vận chuyển và chiết khấu được đưa ra có nghĩa là bạn đang hòa vốn hoặc tệ hơn

Nếu không có khả năng hiển thị theo đơn đặt hàng, bạn không thể phân biệt các nhóm đó cho đến cuối tháng — và thậm chí sau đó, AutoCount không hiển thị bảng phân tích mà không có báo cáo tùy chỉnh.

# Số tiền ký quỹ cho mỗi đơn hàng yêu cầu

Tính toán ký quỹ cho mỗi đơn hàng yêu cầu ba điểm dữ liệu kết hợp với nhau:

1. Giá bán — đã có trong hóa đơn bán hàng của bạn
2. Chi phí hàng hóa — chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị, bao gồm giá nhà cung cấp và phân bổ cước vận chuyển
3. Chiết khấu và điều chỉnh — ghi chú tín dụng, giảm giá hoặc định giá đặc biệt ảnh hưởng đến giá thực tế thực tế

AutoCount chứa cả ba nhưng chúng nằm trong các mô-đun riêng biệt. Lớp AutoCount Integration kéo chúng lại với nhau và tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp ở cấp dòng, sau đó tổng hợp lại cho mỗi đơn hàng, mỗi khách hàng và mỗi sản phẩm.

# Bảng điều khiển hiển thị những gì

trang tổng quan doanh nghiệp cập nhật từ dữ liệu AutoCount hàng ngày hoặc gần như theo thời gian thực, tùy thuộc vào thiết lập của bạn. Không xuất thủ công, không hợp nhất bảng tính.

# Tại sao Điều này Thay đổi Quyết định

Hai ví dụ thường xuyên xuất hiện trong các doanh nghiệp buôn bán:

• Các đơn hàng có cước phí vận chuyển lớn.* Một khách hàng đặt hàng số lượng nhỏ thường có doanh thu tốt. Biên lợi nhuận trên mỗi đơn hàng cho thấy chi phí vận chuyển chiếm 8–12% lợi nhuận trên mỗi đơn hàng. Cách khắc phục có thể là giá trị đơn hàng tối thiểu, phí vận chuyển hoặc một cuộc trò chuyện — nhưng bạn chỉ có thể thực hiện cuộc trò chuyện đó khi nhìn thấy số điện thoại.

• Định giá đặc biệt mà không cần xem xét.* Đội ngũ bán hàng đưa ra mức giảm giá khi vận chuyển hàng tồn kho hoặc chốt giao dịch. Cá nhân, mỗi giảm giá có vẻ hợp lý. Được tổng hợp cho mỗi khách hàng trong sáu tháng, mẫu này cho thấy những tài khoản nào liên tục nhận được các ưu đãi khiến họ ở dưới ngưỡng ký quỹ mà doanh nghiệp cần.

Cả hai tình huống đều phổ biến. Không thể nhìn thấy chỉ từ tổng số cuối tháng.

# Cách nó kết nối với AutoCount

Wei Yot, người trước đây làm việc tại AutoCount, đã xây dựng phần lớn phương pháp tích hợp của chúng tôi xoay quanh cách AutoCount lưu trữ dữ liệu chi phí - cụ thể là cách duy trì chi phí trung bình cho mỗi mặt hàng và cách phân bổ chi phí hạ cánh trên GRN. Việc tích hợp đọc dữ liệu đó trực tiếp thay vì dựa vào các mục nhật ký hoặc báo cáo thủ công, điều đó có nghĩa là số liệu lợi nhuận phù hợp với kế toán chi phí của chính AutoCount.

Điều này quan trọng vì bất kỳ sự khác biệt nào giữa biên độ bảng điều khiển và P&L cuối cùng của AutoCount đều tạo ra sự nhầm lẫn. Việc tích hợp được thiết kế để tạo ra những con số cân đối rõ ràng vào cuối tháng.

Câu hỏi thường gặp

# Điều này có hiệu quả không nếu chúng tôi sử dụng các chi phí khác nhau cho các khách hàng khác nhau?

Đúng. Tính toán ký quỹ sử dụng chi phí thực tế được ghi nhận theo từng đơn đặt hàng và GRN, không phải chi phí tiêu chuẩn cố định. Nếu bạn mua cùng một mặt hàng ở các mức giá khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau, hệ thống sẽ sử dụng chi phí cụ thể được phân bổ cho hàng tồn kho đó.

# Điều gì sẽ xảy ra nếu chi phí cập bến của chúng tôi bao gồm cước vận chuyển được phân bổ cho nhiều mặt hàng?

Phân bổ cước phí trên GRN hỗn hợp là một trong những phần phức tạp hơn trong báo cáo lợi nhuận, nhưng nó được xử lý trong quá trình tích hợp. Bạn xác định phương pháp phân bổ — theo giá trị hoặc theo trọng số — và hệ thống áp dụng phương pháp đó một cách nhất quán trên tất cả các mục trên GRN đó.

# Chúng tôi có thể lọc báo cáo lợi nhuận theo nhân viên bán hàng hoặc khu vực không?

Đúng. Trang tổng quan có thể cắt dữ liệu lợi nhuận theo bất kỳ thứ nguyên nào tồn tại trong bản ghi AutoCount của bạn - khách hàng, nhân viên bán hàng, khu vực, danh mục sản phẩm hoặc trường tùy chỉnh mà bạn xác định.

• Đặt lịch kiểm tra hệ thống*