Tích hợp Lark sang AutoCount
Lark rất hữu ích cho việc liên lạc nhóm, phê duyệt, biểu mẫu và bản ghi Cơ sở có cấu trúc. AutoCount là nơi hồ sơ tài chính cần phải sạch sẽ. Khi chuyển giao thủ công, công việc đã được phê duyệt vẫn chờ người nào đó key vào AutoCount.
Chúng tôi giúp bạn tích hợp phần mềm để các bản ghi Lark có thể chuyển sang quy trình làm việc AutoCount phù hợp với các bước kiểm tra và khả năng hiển thị.
Tích hợp phần mềm đơn giản bắt đầu từ USD 500. Chi phí cuối cùng phụ thuộc vào việc nguồn là Lark Base, biểu mẫu, phê duyệt, thông báo hay quy trình làm việc Lark khác.
# Khi Lark và AutoCount kết nối
Trang này phù hợp với các công ty đã sử dụng Lark nội bộ nhưng vẫn dựa vào việc chuyển giao kế toán thủ công.
Các ví dụ phổ biến:
- phê duyệt yêu cầu mua hàng được ghi lại trong Lark
- hồ sơ hoạt động được lưu trữ trong Lark Base
- mẫu đơn yêu cầu dịch vụ hoặc công việc được gửi bởi nhân viên
- phê duyệt quản lý sẽ trở thành tài liệu AutoCount sau này
- nhóm quản trị sao chép các chi tiết đã được phê duyệt vào AutoCount
# Tích hợp có thể hỗ trợ những gì
Việc tích hợp Lark với AutoCount hữu ích thường tập trung vào bản ghi đã được phê duyệt chứ không phải mọi tin nhắn trò chuyện.
Phạm vi có thể bao gồm:
- các hàng Lark Base đã được phê duyệt để chuẩn bị tài liệu AutoCount
- dữ liệu yêu cầu mua hàng cho tự động hóa mua sắm và PO
- hồ sơ công việc hoặc giao hàng được chuẩn bị để thanh toán
- cập nhật trạng thái hoặc số tham chiếu trở lại Lark
- danh sách ngoại lệ khi thiếu các trường bắt buộc
Để biết thiết kế quy trình rộng hơn, hãy xem tự động hóa quy trình làm việc.
# Cách chúng tôi đảm bảo an toàn
# 1. Xác định nội dung nên đăng
Chỉ có hồ sơ được phê duyệt, đầy đủ mới được chuyển đi. Các bản nháp, thảo luận trò chuyện và các biểu mẫu chưa hoàn chỉnh nên được loại bỏ.
# 2. Bản đồ các trường rõ ràng
Chúng tôi ánh xạ các trường Lark thành các trường AutoCount như nhà cung cấp, khách hàng, mặt hàng, số lượng, giá cả, trạng thái phê duyệt và ngày lập tài liệu.
# 3. Ngăn chặn việc đăng bài trùng lặp
Việc tích hợp sẽ phát hiện xem bản ghi Lark đã được gửi chưa để cùng một yêu cầu không được đăng hai lần.
# 4. Hiển thị những gì không thành công
Nếu bản ghi không thể đăng, người chịu trách nhiệm phải biết liệu sự cố có bị thiếu dữ liệu, ánh xạ không hợp lệ hay quy tắc phía AutoCount hay không.
# Chi phí tích hợp
Việc tích hợp Lark với AutoCount đơn giản có giá khởi điểm từ USD 500 cho quy trình làm việc một chiều rõ ràng.
Chi phí tăng lên khi có nhiều giai đoạn phê duyệt, nhiều ứng dụng Lark, quy tắc PO phức tạp, kho hàng đa chi nhánh hoặc cập nhật hai chiều.
# Các trang chứng minh và liên quan
Quy trình đặt hàng giao hàng hậu cần của chúng tôi cho thấy lý do tại sao trạng thái và sự rõ ràng trong bàn giao lại quan trọng trong hoạt động. Để biết các quy tắc đồng bộ hóa AutoCount, hãy xem Dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu AutoCount.
Câu hỏi thường gặp
# Phê duyệt Lark có thể tạo tài liệu AutoCount không?
Có, nếu bản ghi phê duyệt chứa các trường bắt buộc và yếu tố kích hoạt đăng bài được xác định rõ ràng.
# Lark Base có thể kết nối với AutoCount không?
Đúng. Các bản ghi Lark Base có thể được coi là nguồn cho dữ liệu vận hành được phê duyệt.
# Các bản ghi bị lỗi có thể quay trở lại Lark không?
Đúng. Trạng thái, ghi chú hoặc lý do lỗi có thể được trả về khi quy trình công việc cần chỉnh sửa rõ ràng.
# Điều này có phù hợp với yêu cầu mua hàng không?
Đúng. Dữ liệu phê duyệt Lark có thể là một phần của quy trình làm việc PO nếu nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng và quy tắc phê duyệt rõ ràng.
- Kiểm tra chi phí tích hợp*